Administratör till WASP-HS - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Till WASP-HS söker vi nu en engagerad och strukturerad administratör!

Visionen för forskningsprogrammet The Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program – Humanities and Society (WASP-HS) är att, med grund i excellent forskning i humaniora och samhällsvetenskap, skapa banbrytande kunskap om möjligheterna och utmaningarna med artificiell intelligens och autonoma system. I syfte att stärka svensk forskning och tvärvetenskapliga samarbeten omfattar det nationella forskningsprogrammet WASP-HS, som löper fram tills 2028, cirka 40 forskningsprojekt, en forskarskola med upp till 70 doktorander, etablerandet av minst tio nya forskargrupper samt internationella gästprofessorer. Du kan läsa mer om forskningsprogrammet på: https://wasp-hs.org/

Som administratör för WASP-HS har du din anställning och arbetsplats vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet. Du kommer att arbeta vid Programkontoret för WASP-HS i ett team bestående av programdirektör, programkoordinator, samordnare, ekonom och kommunikatör. Engelska är både forskningsprogrammets huvudspråk och dagliga arbetsspråk.

Anställningen avser heltid och tillsvidare med start 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• att vara huvudansvarig för den interna administrationen av forskningsprogrammet
• att stödja övriga medarbetare vid programkontoret med genomförandet av programmets aktiviteter, ärendehantering och mötesdokumentation, verksamhetsplanering och uppföljning
• att driva arbetet med, och bidra till utvecklandet av, effektiva och ändamålsenliga interna administrativa processer inom forskningsprogrammet

Exempel på konkreta arbetsuppgifter är:

• Övergripande praktisk planering och administration av t.ex. mötesbokningar, beställning av exempelvis resor och boende och arkivering
• Ansvara för kontinuerlig uppdatering av process- och tidslinjer, aktiviteter och deltagare inom de olika programinstrumenten
• Assistera vid planering och genomförande av konferenser, workshops och andra möten inom programmet (fysiska, digitala och hybridmöten).
• Bistå i utvecklande, underhåll och spridning av programmets informations- och presentationsmaterial (görs i samarbete med kommunikatör och samordnare).
• Ansvara för hanteringen av programmets allmänna e-postadress

Kvalifikationer

• Examen motsvarande lägst gymnasienivå
• Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på engelska
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket, Apsis, Wordpress och digitala mötesplattformar

Arbetet som administratör inom WASP-HS kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god samarbets- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att du kan skapa goda och serviceinriktade relationer med programmets externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.

Meriterande

• Högskoleutbildning inom för anställningen relevant område
• Dokumenterad studie- och/eller arbetslivserfarenhet från engelskspråkigt sammanhang
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med forskningsrelaterad administration
• Ämnesspecifika kunskaper inom datavetenskap eller informatik

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

• CV och personligt brev där du beskriver dig själv i relation till annonsen
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).
• Kontaktuppgifter till minst två referenser

Närmare upplysningar lämnas av Bodil Formark bodil.formark@umu.se och Tatyana Sarayeva tatyana.sarayeva@umu.se.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet via rekryteringssystemet Varbi senast 2022-01-10

Välkommen med din ansökan!