Studieadministratör på institutionen för omvårdnad - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter

Vi söker en studieadministratör där uppdraget innebär en kombination av studieadministration och handläggning av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration. Utifrån uppkomna behov förväntas du även att ge stöd av olika slag till kollegor, lärare och studenter. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakt med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. I uppdraget ingår det även att placera studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med regioner och kommuner samt registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Då VFU är en stor del av institutionens omsättning ingår även en del ekonomi.

I alla uppdrag har du ett nära samarbete med studievägledare, lärare, VFU samordnare och kollegor inom administrationen. Uppdraget är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet, Umeå, Skellefteå och Örnsköldsvik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, med stor erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av arbete inom serviceyrket. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter samt skapa logistiska flöden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och du behöver ha förmågan att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har ett lösningsfokus och initiativförmåga, är stresstålig, strukturerad och noggrann. Det är viktigt att du har en helhetssyn och en god förmåga att samarbeta med andra med en hög grad av servicekänsla med stor flexibilitet.

Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom högskolesektorn är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att  bedriva utvecklingsarbete och är intresserad av detta fortsättningsvis.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som kontrollen över vissa delar bland annat i placeringsprocessen för VFU är låg, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt.

Villkor

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. 
Placeringsort Umeå. 
Startdatum är omgående alternativt enligt överenskommelse.