Ekonom till Institutionen för odontologi - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för odontologi har cirka 70 anställda med en stark verksamhet inom både undervisning, forskning och samverkan. Vi har tre utbildningsprogram, tandläkar-, tandhygienist- och tandteknikerprogrammen. Vårt forskningsområde spänner över hela odontologins bredd, från projekt på molekylär nivå till kliniska interventionsprojekt.

Arbetsuppgifter

Som ekonom vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd i ekonomiska frågor. Du har ansvar för redovisning av institutionens grundutbildningsanslag, forskningsanslag samt externa forskningsmedel och har ett helhetsgrepp om institutionens ekonomi. Du driver processen kring upprättande av budget, prognos och bokslut. Du är det ekonomiska stöd såväl ledningen som medarbetarna vänder sig till. 

Arbetsuppgifterna består exempelvis av:

• löpande ekonomihantering såsom kundfakturering, omföringar, kontering av leverantörsfakturor samt administration av anläggningsregistret,
• att upprätta fullkostnadskalkyler vid externa medelsansökningar,
• resultatuppföljning och rapportering av forskargruppernas externa medel, till exempel bidrag från Vetenskapsrådet och Wallenberg,
• vara bollplank för all personal i frågor kring till exempelvis inköp och representation så att vi följer såväl Umeå universitets interna riktlinjer som Skatteverkets regler. 

Du samarbetar med HR och övrig administrativ personal och förväntas medverka i utvecklingen av rutiner inom såväl det administrativa samarbetet som ekonomiområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet eller annan utbildning som bedöms likvärdig samt flera års erfarenhet av ekonomiarbete – gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av administration och samordning av större projekt, exempelvis EU-projekt, är meriterande.

Arbetet innebär många kontakter, främst interna men även externa, varvid god service- och samarbetsförmåga samt en hjälpsam attityd är en förutsättning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt har en god förmåga att kommunicera ekonomisk information till icke-ekonomer.

Du trivs med ett omväxlande arbete och tidvis högt tempo samt är självgående och tar ansvar. Datorn är det primära arbetsredskapet varvid god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, är ett krav. Meriterande är erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Ansökan

Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-10-09.

Ansökan ska innehålla: 

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation som du vill åberopa

Tillfrågade referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidare anställning på heltid (100 %) med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:

Prefekt Pernilla Lif Holgerson, 070–2243461, Pernilla.lif@umu.se

Välkommen med din ansökan!