Denna annons är inte längre tillgänglig!
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Beskrivning
Institutionen för klinisk mikrobiologi, med ett hundratal anställda, tillhör den medicinska fakulteten vid Umeå universitet. Här bedrivs forskning och undervisning i världsklass inom ämnena bakteriologi, immunologi, virologi, biomedicinsk laboratorievetenskap, bioinformatik och infektion. Klinisk mikrobiologi är i huvudsak placerad i byggnad 6M vid Norrlands Universitetssjukhus (NUS) med direkt kontakt med sjukhuset, medicinska biblioteket och tandläkarhögskolan, men institutionen finns också i andra byggnader vid NUS och på universitetscampus. Vi finns även på Facebook och Twitter.
Vi söker nu en administrativ chef för uppdraget att planera, fördela och utveckla det administrativa arbetet inom institutionen. Anställningen är tillsvidare med tillträde så snart som möjligt eller enl. överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-24!
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Din övergripande uppgift som chef för den administrativa personalen är att tillse att studenters, lärares, anställda och prefektens behov av tjänster och support ständigt är den administrativa personalens huvudfokus. Du är direkt underställd prefekt och du ingår i institutionens ledningsgrupp och grupp för lokal samverkan.
Du kommer bl a ha följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitetsutbildning, lägst kandidatexamen, företrädelsevis inom personal och/eller organisation eller inom för anställningen annan relevant ämnesområde samt erfarenhet av administrativt arbete och personalledning.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska, goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Du har erfarenhet av personalledning inom universitetet eller från andra organisationer.
Inom institutionen har du en roll med mycket ansvar och stor delaktighet i flera processer samtidigt vilket ställer krav på förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Som person är du därför självständig, initiativrik, har lätt för samarbete och är engagerad med mycket god organisatorisk förmåga. Du tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Då verksamheten styrs av mål- och resultattänkande är du analytisk med förmåga att leda och organisera samt motivera och delegera, även om målen tar ny riktning.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av arbete inom universitet och högskola är meriterande så även erfarenhet av personalfrågor.
Övrigt
Anställningen som administrativ chef är tills vidare med en omfattning på 100 % med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-03-24.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta prefekt Magnus Evander, magnus.evander@umu.se, 090-7851790 eller HR-Specialist Lisa Berg, lisa.berg@umu.se, 090-7866446
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | enl överenskommelse |
Löneform | månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Umeå |
Län | Västerbottens län |
Land | Sverige |
Referensnummer | AN 2.2.1-315-23 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2023-02-16 |
Sista ansökningsdag | 2023-03-24 |