HR-samordnare, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker dig som vill arbeta brett inom HR-området gentemot institutionerna Psykologi, Pedagogik och Sociologi vid Umeå universitet. Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år.

Anställningen är placerad vid institutionen för psykologi och arbetet utförs främst mot psykologi.  Psykologi, Pedagogik och Sociologi har sedan 2015 ett administrativt samarbete och som HR-samordnare vid någon av dessa institutioner ingår man tillsammans i ett HR-team som samarbetar, verkar för att utveckla gemensamma arbetssätt, har erfarenhetsutbyte och stöttar varandra/agerar backup vid behov. Vi stöttar även Polisutbildningen samt Idrottshögskolan med HR-frågor.

Arbetsuppgifter

HR samordnaren har som uppgift att ge ett verksamhetsnära, professionellt och konsultativt stöd till institutionens prefekt och ledning i diverse frågor inom HR området såsom rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Arbetet är brett och självständigt och arbetsuppgifterna är både operativa och strategiska. HR samordnaren är behjälplig prefekt, ledning och medarbetare vid behov, driver utvecklingsarbete inom HR området, sköter löpande HR arbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hanterar ärenden i universitets personaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

I anställningen ingår att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Du som söker har examen från personalvetarprogram eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt HR-arbete. Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift är ett krav. 

Du är självgående, strukturerad, handlingskraftig och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Förmåga att samarbeta, kommunicera samt sträva mot gemensamma mål är central. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev som motiverar varför du söker jobbet. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-03-08.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Här kan du läsa mer om de aktuella institutionerna/enheterna:

Institutionen för psykologi, www.psy.umu.se

Pedagogiska institutionen, www.pedag.umu.se

Sociologiska institutionen, www.soc.umu.se

Enheten för polisutbildning, www.polis.umu.se

Idrottshögskolan, www.ih.umu.se