Welcome officer
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Uppdrag
Arbetsuppgifterna består av att dela med sig av relevant information och få nya studenter att känna sig välkomna innan de kommer till Designhögskolan. Detta genom att hålla kontakten med dem via e-post och så småningom även sociala medier under sommaren. Welcome Officer "tar också emot" de nya studenterna när de anländer till Umeå, möter dem på Designhögskolan veckan före terminsstart och deltar aktivt i planeringen och genomförandet av välkomstaktiviteterna i samband med den orienteringskurs som anordnas av Umeå universitet (under augusti).
Huvuduppgiften är att vara tillgänglig och stödjande för de nya studenterna genom att regelbundet kontrollera och svara på frågor de ställer via email. Exempel kan vara frågor om hur det är att vara student vid Designhögskolan och hur livet i Umeå upplevs. Du kommer också att vara kontaktperson för eventuella frågor eller problem av mycket brådskande och viktig karaktär som kan uppstå för de nya studenterna. Du kan i dessa fall kontakta utsedd personal på Designhögskolan för att informera dem så att de kan hantera dessa frågor vidare.
Behörighet
Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Designhögskolan i Umeå.
Vi vill att du är en servicemedveten student som gillar att interagera med andra. Det är meriterande om du har kunskap om processen när man kommer till ett nytt land.
Villkor
Designhögskolan kommer att ge grundläggande introduktion för att du ska kunna hantera ditt uppdrag.
Du kommer att få betalt baserat på din utbildningsnivå, vilket innebär mellan 162-177 kr/h (baserat på Umeå universitets riktlinjer för ersättning till studenter).
Arbetet beräknas till totalt ca 50 timmar under perioden juli-september. Du skulle kunna sköta de flesta av dessa uppgifter digitalt men du behöver vara på plats i Umeå innan höstterminen börjar och under introduktionsveckan (vecka 35-36).
Vid funderingar kontakta Erica Fjällström, HR-samordnare: 072-205 91 16, erica.fjallstrom@umu.se
Ansökan
Om du är student vid Designhögskolan och intresserad av att bli årets Welcome Officer, ansök digitalt i Varbi där du beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Sista ansökningsdag är 4 maj. Vi ser fram emot din ansökan!
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2025-09-07 |
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | Juli |
| Löneform | Timlön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Ca 50 timmar totalt |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-502-25 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-03-18 |
| Sista ansökningsdag | 2025-05-04 |