Ekonom, vikariat

Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har cirka 100 anställda med en stark verksamhet inom både forskning, undervisning och samverkan. Våra forskningsområden innefattar inriktningar som energiteknik, tillämpad fysik, elektronik och medieteknik.

Vi söker nu en vikarierande ekonom, eftersom vår kollega kommer att prova på ett annat arbete. Anställningen är tidsbegränsad till 7 månader. Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 februari.

Arbetsuppgifter
Som ekonom vid Institutionen för tillämpad fysik och elektronik utgör du ett kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd i ekonomiska frågor.  Du har ansvar för redovisningen av institutionens forskningsanslag och externa forskningsmedel. Du deltar aktivt i processen kring budget, prognos och bokslutsarbete för institutionen tillsammans med vår institutionssamordnare. En annan viktig del i arbetet är att stötta ledningen och forskargrupperna i alla ekonomiska frågor. Anställningen innebär ett ansvar för våra forskargrupper när det gäller ekonomifrågor.

Arbetsuppgifterna består av kvalificerat och självständigt ekonomiarbete, bland annat:

• upprätta budget och göra analys och resultatuppföljning av institutionens ekonomi där huvudfokus för denna anställning riktar sig mot projektekonomi för våra forskargrupper och centrumbildningar (Check och CMTF);
• vara expertstöd till forskargrupperna vid upprättandet av fullkostnadskalkyler vid externa bidragsansökningar;
• resultatuppföljning och rapportering av såväl forskargruppernas anslag som externa medel, till exempel bidrag från Vetenskapsrådet, Energimyndigheten, Vinnova och EU; 
• redovisning och hantering av institutionens interna forskningsanslag samt bidrag från statliga och privata forskningsfinansiärer, och EU-finansierade projekt;
• vara bollplank för all personal i frågor kring till exempel inköp, resor och representation så att vi följer såväl Umeå universitets interna riktlinjer som Skatteverkets regler;
• löpande ekonomihantering, till exempel kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt inrapportering i anläggningsregister ingår också i arbetsuppgifterna.
  
  

Du förväntas också medverka i utvecklingen av rutiner inom ekonomiområdet på institutionen likväl som inom det administrativa samarbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst högskoleexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. I undantagsfall kan kravet på högskoleexamen istället uppnås med en lång och gedigen erfarenhet av att arbeta med kvalificerade ekonomifrågor inom stor organisation (gärna universitet eller högskola). Erfarenhet av samordning och administration av större projekt exempelvis EU-projekt, gärna i en koordinerande roll, är meriterande.

Du är en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en dynamisk miljö med omväxlande arbete och tidvis högt tempo. Du är självgående, noggrann och analytisk problemlösare som tar ansvar, strukturerar och driver processer framåt på ett målmedvetet och effektivt sätt.

Vidare krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god förmåga att se samband och skapa strukturer samt förmåga att kommunicera ekonomisk information till icke-ekonomer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Ansökan

Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-02-15.

Ansökan ska innehålla: 

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation som du vill åberopa
  

Tillfrågade referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 7 månader med tillträde 2026-03-01 eller enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här (Länk) 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:

Prefekt Britt Andersson, 090-786 96 38, britt.andersson@umu.se eller

Institutionssamordnare Maria Rönnberg, 090-786 63 38, maria.ronnberg@umu.se

Välkommen med din ansökan!