Utbildningssamordnare

Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap utlyser en anställning som Utbildningssamordnare. Anställningen är på heltid (100%) med tillträde 15 april 2026 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2026-02-28. 

Arbetsinnehåll  
Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll då du ingår i institutionens utbildningsledning där du har delat övergripande ansvar för att säkerhetsställa att verksamheten organiseras och utvecklas enligt institutionens mål och uppdrag. 

Du ingår i institutionens utbildningsteam och kommer att vara ett samordnande administrativt stöd till studierektor. I uppdraget ingår att du agerar bemanningssamordnare och dokumenterar, följer upp och rapporterar bemanning kopplad till undervisning i Retendo.  

Du är också ett samordnande stöd i arbetet med institutionens utbildningsutbud, medverkar i institutionens programråd och har ett nära samarbete med undervisade lärare och programansvariga. I det samordnande arbetet ingår också att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom det utbildningsadministrativa området. En annan viktig arbetsuppgift är att inrätta och revidera kursplaner samt att administrera utbildningsutbudet. 
 
En stor del av din arbetstid innefattar studievägledning av institutionens studenter samt vägledning av presumtiva studenter. Du är kontaktperson för studenter med pedagogiskt stöd och elitidrottsstudenter. Du har även ansvar för behörighetsgranskning, reservantagning, tillgodoräknande och annat administrativt kopplat till de program och kurser som ges vid institutionen.   
 
Kvalifikationer  
Vi söker dig som har en akademisk examen i studie- och yrkesvägledning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av arbete inom högre utbildning och god kännedom om gällande regelverk krävs för anställningen. Du har goda teoretiska kunskaper om och praktiska erfarenheter av att samverka på olika organisatoriska nivåer. Vidare behöver du också ha erfarenhet av att administrera kursplaner/kurstillfällen samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För denna anställning krävs även goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och i M365.  

Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med bemanningssystemet Retendo eller motsvarande samt erfarenhet av arbete i universitetets interna utbildningsadministrativa system som NyA, Canvas och LADOK. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetsprocesser inom högre utbildning. 
 
Du är ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad, flexibel och har hög integritet. Rollen kräver också att du har god organisationsförmåga, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan 
Du ansöker via rekryteringssystemet Varbi senast den 2026-02-28. Din ansökan, skriven på svenska, ska innehålla: 

• CV och personligt brev
• Examensbevis och betyg
• Kontaktuppgifter till två referenspersoner 

Kontakt 
För frågor om denna anställning, vänligen kontakta Studierektor och Stf Prefekt Caroline Blomquist: caroline.blomquist@umu.se