Forskningssamordnare till UmArts

UmArts är Umeå universitets forskningscentrum för arkitektur, design och konst, i samarbete med Konsthögskolan, Arkitekthögskolan, Designhögskolan, Institutionen för estetiska ämnen och Bildmuseet. Centret erbjuder en spännande tvärvetenskaplig miljö för forskning inom bildkonst, arkitektur, design och konstutbildning. Läs mer på www.umarts.se.

UmArts, i samarbete med Arkitekthögskolan vid Umeå universitet, rekryterar nu en forskningssamordnare. Tjänsten är tillsvidare och på deltid (50 % av heltid). Vi söker en engagerad och samarbetsinriktad person med utmärkta organisatoriska färdigheter som kan bidra till en strukturerad och effektiv genomföring av forskningsprojekt och evenemang. Sista ansökningsdag är 26 december 2025. 

Arbetsuppgifter

Som forskningssamordnare arbetar du nära UmArts ledning och forskare för att stödja centrumets dagliga verksamhet i linje med dess strategiska mål. Rollen innebär att du proaktivt och självständigt planerar, samordnar och genomför aktiviteter och administrativa processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera och samordna UmArts evenemang och forskningsaktiviteter, såsom Artistic Research Week, forskningsarbetsgrupper, processer för såddfinansiering och UmArts Artists in Residence-program.
• Samarbeta med externa partners kring praktisk och administrativ samordning av forskningsprojekt, såsom Artist Researchers in Residence, TAIGA, V2, Arctic Arts Summit och Samiska veckan.
• Stödja doktorander och postdoktorer vid forskningspresentationer och utställningar.
• Skriva nyhetsbrev och pressmeddelanden.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma, och rollen kan utvecklas över tid utifrån centrumets behov och förutsättningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med: 

• Magister- eller masterexamen inom design, konst, arkitektur, konstvetenskap, kultur- eller museistudier eller annat närliggande kulturvetenskapligt område.
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning och/eller evenemangssamordning inom konsthallar, museer och/eller akademisk miljö.
• Dokumenterad erfarenhet av administration och/eller kommunikation, gärna inom en konstnärlig eller akademisk kontext.
• Mycket god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt, i frågor som rör samtida bildkonst, konsthantverk, design och arkitektur.
• God digital kompetens, inklusive mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med mycket god organisatorisk förmåga samt förmåga att arbeta tålmodigt och noggrant med administrativa uppgifter. Du har förmåga att vara självgående, ta initiativ och självständigt arbeta mot uppsatta mål. Du har en god samarbetsförmåga och en flexibel, team-orienterad inställning i arbetet med forskare från olika discipliner och det övriga teamet. Du är lösningsorienterad och har lätt för att skapa positiva relationer i en kreativ och akademisk miljö.

Meriterande kvalifikationer

Följande är inte ett krav, men meriterande för tjänsten: 

• Doktorsexamen inom design, konst, arkitektur, museologi, kulturstudier eller annat närliggande kreativt eller estetiskt område.
• Erfarenhet av att organisera publika evenemang.
• Erfarenhet av fundraising/insamlingsarbete.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Villkor

Anställningen är på 50% av heltid och gäller tillsvidare. Tillträdesdatum är 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Application

Din ansökan ska skickas in via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast den 26 december 2025. Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska och innehålla följande:

• CV
• Personligt brev där du beskriver din motivation för att söka tjänsten och hur din erfarenhet motsvarar de kvalifikationer som anges i annonsen
• Kopior av relevanta examina och intyg
• Namn och kontaktuppgifter till två referenser
• Eventuella ytterligare handlingar du önskar åberopa (valfritt)

Som en del av ansökningsprocessen kommer du även att få svara på frågor om dina kompetenser och tidigare arbetslivserfarenheter.

Kontakt

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Ele Carpenter, föreståndare för UmArts, via e-post: ele.carpenter@umu.se eller telefon: 072-160 54 15.

Varmt välkommen med din ansökan!