Akademisekreterare, Planeringsenheten vid Umeå universitet

Om verksamheten
Planeringsenheten vid Umeå universitet erbjuder kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk samt ledningskoordination. Enhetens arbete styrs i hög grad av universitetsledningens prioriteringar och direkta uppdrag.

Vi söker nu en engagerad och noggrann akademisekreterare/utredare. Du erbjuds en stimulerande och varierad roll på en enhet kompetenta och trevliga med kollegor.

Arbetsuppgifter
Som akademisekreterare kommer du att arbeta nära rektor med samordning och prioritering av inkommande ärenden och uppdrag. Du kommer även att arbeta nära övriga universitetsledningen som utöver rektor består av prorektor, vicerektorer och universitetsdirektör. Du kommer att ingå i ett team, ledningsstödsteamet, tillsammans med en utredare och två sekreterare som alla på olika sätt arbetar med ledningsstöd till universitetsledningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ledningsstöd till rektor och övriga medlemmar i universitetsledningen
• Mötesadministration, utredningsarbete samt hantering av remisser och regeringsuppdrag
• Handläggning av ärenden rörande organisation och interna styrdokument
• Andra uppgifter inom Planeringsenhetens ansvarsområden kan tillkomma

Arbetet är omväxlande och kräver förmåga att hantera både korta deadlines och mer omfattande uppdrag. Du kommer att arbeta med frågor som rör högre utbildning, forskning och ledningskoordination.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen som arbetsgivaren anser relevant
• Erfarenhet av självständigt arbete med ledningsstöd, mötesadministration och utredningar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag samt arbete med organisations- och regelverksfrågor

Du är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att prioritera och du kommer att arbeta med frågor som kräver att du har hög integritet.

Meriterande är:

• Arbetslivserfarenhet av ledningsnära stöd från offentlig sektor på myndighetsövergripande nivå, gärna inom högskolesektorn

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-08-25. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Kontakt
För mer information om tjänsten, kontakta enhetschef Maria Hanell, telefon: 072-457 10 34, e-post: maria,hanell@umu.se, biträdande enhetschef Carina Henningsson, telefon: 090-786 56 63, e-post: carina.henningsson@umu.se.
Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Mikaela Hammarstedt, e-post: mikaela.hammarstedt@umu.se.

Välkommen med din ansökan!