Akademisekreterare/utredare, Planeringsenheten - vikariat

Beskrivning

Planeringsenheten tillhandahåller ett kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena: utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk och ledningskoordination. Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vi söker nu en vikarie till en omväxlande och rolig roll som akademisekreterare/utredare. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter
I din roll som akademisekreterare/utredare vid Planeringsenheten kommer du att bli en del av enhetens team för universitetsledningsstöd. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett nära administrativt stöd till rektor och övriga i universitetsledningen, hantera organisations- och regelverksfrågor, samt arbeta med beslutsunderlag, styrdokument, möteshandläggning, analyser och utredningar. Arbetsuppgifterna är mångfasetterade och varierande, vissa ärenden har korta deadlines andra är av mer omfattande karaktär. Du arbetar med frågeställningar som rör högre utbildning och forskning samt ledningskoordination. Ytterligare arbetsuppgifter kan avse remisser och uppdrag som kommer från statsmakterna. I arbetet kan också andra frågor som är aktuella inom Planeringsenheten ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som enligt arbetsgivaren har relevant högskoleexamen och som har erfarenhet av att självständigt arbeta med ledningskoordination, möteshandläggning, utredningar och uppdrag.

Vidare har du:

• erfarenhet av att bereda ärenden och skriva underlag,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska,
• arbetat med analys och organisations- och regelverksfrågor.

Arbetet ställer stora krav på initiativtagande, omdöme och flexibilitet. Vidare är du självgående, strukturerad, har god samarbetsförmåga och vill alltid leverera med kvalitet.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i engelska och har relevant arbetslivserfarenhet från offentlig sektor på en myndighetsövergripande nivå som bedöms relevant av arbetsgivaren. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 6 månader. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Du är välkommen att kontakta biträdande enhetschef Carina Henningsson telefon: 090-786 56 63, e-post: carina.henningsson@umu.se. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, e-post: tatja.anundsson@umu.se 

Välkommen med din ansökan!