Projektsamordnare, Molecular Infection Medicine Sweden (MIMS)

MIMS (The Laboratory for Molecular Infection Medicine Sweden) är den svenska noden för Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine. Vårt uppdrag är att främja forskningens spetskompetens inom infektionsmedicin och att utveckla karriärerna för nästa generations forskare inom detta område. Genom vårt partnerskap med European Molecular Biology Laboratory (EMBL) och ett starkt nätverk av nordiska partners kopplar vi svensk vetenskap till en expanderande familj av europeiska forskningscentra för molekylärmedicin.  

Mer information om MIMS finns att läsa på vår websida: www.umu.se/mims/

Vi söker en projektsamordnare för tidsbegränsat anställning på 9 månader avseende heltid med tillträde i mitten av september 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid institutionen för molekylärbiologi, Umeå Universitet.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare kommer du att arbeta nära och rapportera direkt till MIMS ledningsgrupp och MIMS science manager för att effektivt hantera vetenskapliga projekt och program. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med en evenemangskoordinator, under ledningen av MIMS science manager. 

I första hand kommer du att ha ansvar över koordination av MIMS-initiativ och fungera som kontaktperson. Arbetsuppgifterna inkluderar planering och genomförande av aktiviteter för t.ex. urvalspaneler, styrgrupper, stipendieprogram och rekryteringar. Du kommer även att samla in feedback och utvärderingar, förbereda rapporter samt stödja organisation av evenemang.

Initiativ du ska hjälpa till att samordna kan innefatta Clinical Research Fellowship för kliniska forskare och en MIMS Investigator Programme, som syftar till att länka en nationell målgrupp till vårt nordiska partnerskap. Att bygga och upprätthålla starka nätverk och kommunikation med forskare, kliniker och forskningsstödjande personal är avgörande för den här rollen. Verksamheten måste också kopplas till avdelningens särskilda administrativa tjänster vid universitetet för att säkerställa smidig samordning och processer. 

Andra arbetsuppgifter kan vara att ta en aktiv roll i eller att ge stöd till mentorskapsprogram för unga MIMS-gruppledare och att inrätta ett alumni-nätverk. Ytterligare dagliga uppgifter kan tilldelas efter behov.

Kvalifikationer

• Du behöver ha en god förståelse för arbetsprocesserna inom forskning och relaterat till administration.
• Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga, och vilja att resa.
• Högskoleutbildning (minst magisterexamen) är ett krav.
• Du har en god förmåga att se helheten och erfarenhet av att arbeta med planerings- och organisationsfrågor inom universitet.
• Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Du trivs med att arbeta både i team och självständigt.
• Som person är du öppensinnad, social, kreativ, flexibel och initiativtagande.

Stor vikt kommer att läggas vid yrkeskunskaper och personlig lämplighet. 

Meriterande

• Kunskap om och dokumenterad erfarenhet av den dagliga driften av ett forskningsinstitut vid ett universitet.
• Tidigare erfarenhet av projektsamordning vid ett universitet eller forskningsinstitut är meriterande men inget krav.
• En vetenskaplig bakgrund som ligger nära MIMS verksamhet samt internationell erfarenhet är en fördel.
• Erfarenhet av att planera och organisera aktiviteter som engagerar allmänheten är en tillgång.
• Grundläggande förståelse för svenska.

Som medarbetare hos oss bidrar du till att främja en inkluderande kultur och en positiv arbetsmiljö. Detta innebär att du kommunicerar effektivt över olikheter, visar samarbetsvilja och förmåga att samarbeta. Du upprätthåller öppenhet och en välkomnande attityd, samt visar respekt, medkänsla och empati. Du engagerar dig i och stöttar kollegor från olika bakgrunder och med olika perspektiv, samt främjar en hälsosam balans mellan arbete och privatliv för både dig själv och andra.

Ansökan

Du söker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 11 Augusti 2025. Ansökan ska vara skriven på engelska (företrädesvis) eller svenska och ska innehålla:   

• Ett personligt omslagsbrev som förklarar varför du är intresserad av anställningen och hur du uppfyller de väsentliga och önskvärda kvalifikationerna (högst två A4-sidor). 
• CV som dokumenterar utbildning och nuvarande och tidigare anställningar.  
• Namn och e-postadresser med två till tre referenser.  
• Annan relevant dokumentation som du vill inkludera till stöd för din ansökan.  

Kontaktperson: Oliver Billker, oliver.billker@umu.se   

Välkommen med din ansökan!