HR-samordnare

Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare vid Institutionen för omvårdnad ger du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt, administrativ chef och övrig institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området. En viktig del av rollen är att fungera som en länk mellan institutionen och HR-specialister på fakulteten, vilket innebär att du säkerställer en god samverkan och bidrar till en enhetlig arbetsgivarhållning vid Umeå universitet.

Även en del administrativt arbete samt institutionsövergripande arbete ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta både operativt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

Ge råd och stöd inom HR-området utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal, policys och riktlinjer till chefer, studierektorer och anställda vid verksamheten.
Samordna och stötta chefer i rehabiliteringsarbetet, samt driva rehabiliteringsprocesser självständigt.
Arbeta aktivt med att bevaka samt informera och utbilda chefer och medarbetare om personal- och arbetsrättsliga frågor samt arbetsmiljöfrågor.
I samråd med prefekt, administrativ chef och arbetsmiljögrupp samordna frågor kring arbetsmiljö och lika villkorsarbete.
Samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.
Ansvara för hantering av timarvodesanställda och intermittenta avtal.
Arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter.
Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut av medarbetare vid institutionen.
Samordna och administrera samverkan med de fackliga organisationerna vid institutionen.
I förekommande fall ge stöd till internationella medarbetare i migrationsärenden samt rutiner för arbets- och uppehållstillstånd.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och anpassas i enlighet med verksamhetens behov och kan även delvis komma att utföras i andra verksamheter inom Umeå universitet.

Kvalifikationer

Du som söker har kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har god erfarenhet av brett, kvalificerat HR-arbete och av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt god vana att arbeta i administrativa system inom framförallt M365 krävs för anställningen.

Meriterande är erfarenhet av HR-arbete inom en stor komplex organisation, företrädesvis inom en statlig myndighet, liksom kunskap om universitetets organisation och regelverk och de arbetsrättsliga ramverk som styr HR-arbetet inom en statlig myndighet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är relationsskapande, kommunikativ och van vid att arbeta på ett strukturerat sätt. För att lyckas i rollen behöver du ha:

God samarbetsförmåga, där du bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Självständighet och ansvarskänsla för att kunna driva ditt arbete framåt på egen hand.
Planeringsförmåga för att prioritera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt.
Initiativförmåga och förmåga att aktivt föreslå förbättringar.

Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper då de är avgörande för att trivas och utvecklas i rollen.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid. 6 månaders provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakta administrativ chef, Viola Edström (viola.edstrom@umu.se) eller prefekt Annika Bay (annika.bay@umu.se) för mer information om anställningen.

Välkommen med din ansökan senast den 29 april.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.