HR-samordnare, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Arkitekthögskolan söker nu en vikarierande HR-samordnare. Anställningen är på heltid med tillträde 10 juni eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 24 mars 2024. 

Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till prefekt och institutionsledning. Dina arbetsuppgifter består till stor del av planering och hantering av ärenden avseende rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. 

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och föra minnesanteckningar/protokoll. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, inklusive stöttning av institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Du ansvarar även för introduktion av nyanställda, samt medverkar i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning. 

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet. 

Kompetenskrav

Vi söker dig med examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med Microsoft 365.

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du trivs i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och många kontaktytor. Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Du har lätt för att samarbeta och en god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter, och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Du har hög integritet och god analysförmåga.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande är erfarenhet av HR-arbete inom en statlig organisation, gärna vid universitet eller högskola. Erfarenhet av rekrytering och anställning av internationella medarbetare är vidare en merit. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete med universitetets personaladministrativa system Primula, Retendo, Varbi och/eller Adato.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övriga upplysningar

Anställningen är ett vikariat på heltid, tidsbegränsad till 12 månader med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Cornelia Redeker, Tel: 090 786 76 96 Epost: cornelia.redeker@umu.se. 

Ansökan

Du ansöker i universitetets rekryteringssystem, Varbi senast 24 mars 2024. Din ansökan ska skickas in på svenska och innehålla följande:

• CV/meritförteckning
• Kopia på relevanta examensbevis
• Kontaktuppgifter till minst två referenser (kan även redovisas vid ev. intervjutillfälle)
• Övriga bilagor/handlingar som du önskar åberopa.

Som en del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor kopplade till din motivation till att söka tjänsten samt dina erfarenheter och kompetenser kopplade till anställningen. Ett personligt brev ska inte inkluderas i ansökan.

Arbetsprov kan komma att förekomma under urvalsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!