HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda. Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Till institutionen söker vi nu en HR-samordnare. Anställningen är tillsvidare med tillträde 1 april 2024 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete och att ge administrativt ledningsstöd till institutionens prefekt. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare deltar du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av: 

-        Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
-        Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen
-        Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
-        I samråd med prefekt driva, samordna och planera institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor
-        Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp, prefektens beslutsmöte och institutionens ledningsgrupp
-        Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
-        Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Ansvara för institutionens migrationsärenden och vara behjälplig i de frågor som rör internationella medarbetare gällande lagar och avtal, uppehålls- och arbetstillstånd och sjukförsäkringar
-        Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
-        Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt
-        Framtagande av olika sorters underlag inom HR-området och ansvara för utveckling av personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt minst ett års aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området inom offentlig sektor. 
Vi ser även att du har goda kunskaper om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. 

Du har erfarenhet av att tillämpa de nya LAS-reglerna. Vidare söker vi dig som även har aktuell erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden, migrationsärenden och omställningsprocesser. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande

Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom HR-området inom universitets- och högskolesektorn och att du har erfarenhet av att ha arbetat med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lärarrekryteringar inom universitets- och högskolesektorn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan

Du ansöker via Umeå universitetets e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2024-02-15. Till ansökan bifogas personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning, dokumentation av formella meriter (examensbevis, kursintyg eller motsvarande) samt eventuella andra relevanta intyg.

Övrig information

Anställningen är tillsvidare med tillträde 1 april 2024 eller enligt överenskommelse.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-7869990, jonas.nilsson@umu.se).

För mer information om institutionen, se: www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.

Vi ser fram emot din ansökan!