Säkerhetssamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Vi söker dig med en bred erfarenhet av säkerhetsområdets olika områden samt en god kunskap och erfarenhet inom fysisk teknisk säkerhet och säkerhetssystem. Vill du vara med och utveckla relationer, stöd och styrning till chefer, medarbetare, verksamheter i den riktning som underlättar och systematiserar arbetet så är detta en anställning för dig.

Anställningen som säkerhetssamordnare är placerad på Umeå universitet, Lokalförsörjningsenheten inom området säkerhet. Vid Lokalförsörjningsenheten finns experter inom säkerhet, lokaler, arbetsmiljö, miljö, och inredning. Där kommer du att arbeta tillsammans med säkerhetschef, säkerhetssamordnare, fysisk arbetsmiljösamordnare, lokalplanerare, men även andra förvaltningsenheter och externa aktörer som tex fastighetsägare och säkerhetskonsulter. Lokalförsörjningsenheten uppdrag är att samordna, stödja och utveckla det universitetsgemensamma säkerhetsarbetet. Inom område säkerhet omhändertar vi detta genom områden fysisk arbetsmiljö, verksamhets- och säkerhetsskydd, exempelvis säkerhetsskydd, fysisk teknisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap/krisledning, exportkontroll, fysisk arbetsmiljö, laboratoriesäkerhet, brandskydd, bevakning. I rollen som säkerhetsamordnare med fokus på fysisk teknisk säkerhet ansvarat du för att förvalta och utveckla givna säkerhetsområden samt hantera incidenter och ge råd och stöd i säkerhetsfrågor.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetssamordnare arbetar du både strategiskt med att utveckla arbetssätt, styrning och stöd men även operativt med rådgivning till chefer och medarbetare inom våra säkerhetsområden. Uppdraget innefattar ett särskilt fokus på säkerhetsområdet fysisk teknisk säkerhet och säkerhetssystem. Kravställning, samordning, beställning samt rådgivning rörande lås-, larm- och accessfrågor är en naturlig del i uppdraget. Du kommer tex samverka med enhetens lokalplanerar i lokalprojekt men även i fortlöpande frågor kopplat till universitetets lokaler rörande säkerhet. Du kommer att vara systemförvaltare för våra larm- och passagesystem (ex Integra och Serix) där även ansvar för förvaltningsbudget ingår. Ansvar för upphandling inom fysik teknisk säkerhet och säkerhetssystem är en naturlig del samt arbetsledning av interna grupper och konsulter sker fortlöpande.

Du kommer även vara involverad i säkerhetsfunktionen övriga arbete kopplat incidenthantering och säkerhetsrådgivning till verksamhet inom våra säkerhetsområden. Ett vanligt inslag är att genomföra utbildningar och informationsinsatser inom våra säkerhetsområden. I din roll ingår också kontakter med andra myndigheter. Du är därutöver en del i lokalförsörjningsenhetens planerings- och budgetarbete liksom i en del utvecklingsprojekt. Fokus i arbete är att utveckla vårt förvaltningsarbete rutiner i vardagen för våra säkerhetssystem och inom lås, larm och accessfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Förvaltning av universitetets kamera-, larm-, passersystem (Integra, Serix) och passerkort.
• Upphandla samt vara kravställare på fysisk teknisk säkerhet och säkerhetssystem
• Samordna och beställa säkerhetstekniska åtgärder kopplat till ny- till eller ombyggnadsprojekt
• Ge stöd och råd inom fysisk teknisk säkerhet och säkerhetssystem.
• Leda och samordna en funktion för larm- och accessfrågor.
• Samverkan med leverantörer inom fysisk teknisk säkerhet.
• Stöd till operativ verksamhet inom tex tillträdeshantering.
• Utveckla givna arbetsprocesser, rutiner, styr- och stöddokument samtutbildningsmaterial.
• Delta i nationella nätverk för säkerhet tex med andra universitet och högskolor.
• Aktivt omvärldsbevaka, följa och påverka utvecklingen inom dina områden.
• Säkerhetsrådgivning inom våra säkerhetsområden, hantera ärende/remisser
• Incidenthantering och uppföljning av säkerhetsincidenter.
• Utbilda chefer/medarbetare

Kvalifikationer

• Du har en relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig för arbetsområdet.
• Du har kunskap och flerårig erfarenhet från arbete inom säkerhetsområdet från offentlig verksamhet samt har erfarenhet att arbeta strategiskt och operativt i dessa frågor.
• Du har erfarenhet av fysisk teknisk säkerhet och säkerhetssystem
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.
• Du har mycket god datorvana.
• Du har körkort med minst behörighet B

Som person är du initiativtagande och självgående och har en mycket god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt genomsyras av integritet, stabilitet, noggrannhet och struktur. Du är självständig, drivande och tänker lösningsorienterat. Din entusiasm smittar och det i kombination med din trygghet i professionen gör att du blir trovärdig och kan driva våra frågor framgångsrikt. På grupp och enhetsnivå bidrar du med positiv attityd och laganda, vi ställer upp för varandra och löser uppkomna situationer tillsammans.

Vi ser det som meriterande att du har arbetslivserfarenhet från utvecklingsarbete inom säkerhetsområdet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att utbilda samt att förvalta, leda och arbeta i projekt.

Villkor

Anställningen avser en tillsvidare anställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen kan innebära beredskap och resor i arbetet förekommer.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-02-19. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Välkommen med din ansökan!