Projektsamordnare med fokus på internationella projekt och nätverk - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Umeå universitet har flera lärosätesgemensamma internationaliseringsprojekt som handlar om utbildning, forskning och samverkan. I dessa projekt samarbetar vi med parter i Sverige och i andra länder och syftet är att skapa innovativa mötesplatser för samarbete som leder till nya innovativa projekt inom såväl utbildning som forskning och nyttiggörande.

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office, som är en enhet med 18 medarbetare inom universitets förvaltning, arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter och erbjuder en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

Vi söker nu en projektsamordnare som ska samordna ett internationellt projekt som heter MIRAI. Det är ett Japansk-svenskt projekt som pågått sedan 2017. Umeå universitet tar över den svenska koordinationen under perioden 2024 -2026. Tjugo svenska och japanska universitet är delaktiga i det bilaterala samarbetsprojektet Mirai, som har pågått sen 2017. Syftet med Mirai är att stötta långsiktigt forskningssamarbete och att lyfta Sverige och Japan som länder med världsledande storskalig forskningsinfrastruktur.  Mirai fokuserar på unga forskare i början av karriären. Huvudaktiviteterna inom Mirai är förutom doktorandkurser och frömedel för att stötta lovande samarbetsinitiativ, de forsknings- och innovationsveckor som återkommande har arrangerats i såväl Japan som i Sverige med workshops och seminarier kring aktuella och viktiga forskningsområden kopplade till FNs globala mål 2030. Fokus för Mirai under det kommande tre åren kommer att vara att möjliggöra tvärvetenskapligt forskningssamarbete mellan länderna kring aktuella globala utmaningar. Du kan läsa mer om Mirai på: https://www.mirai.nu/

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med start 2024-01-20 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare kommer du att vara den administrativa noden för samtliga medverkande svenska lärosäten i Mirai och tillsammans med de japanska partnerna/universiteten driva arbetet i projektet framåt. Arbetet innehåller allt ifrån att planera och koordinera möten och seminarier inom Sverige och med Japan, till att stödja processen att söka extern finansiering för projektet och organisera forsknings- och innovationsveckor. Arbetet kräver en strategisk blick samt förmåga att placera in projektet i ett universitetsgemensamt sammanhang samt att kommunicera med berörda parter. Arbetet utförs i direkt samarbete med berörda universitetsledningar. 

Utöver ovan nämnda projekt kommer projektsamordnaren även att vara delaktig i administration och utveckling av universitetets deltagande i andra lärosätesgemensamma internationaliseringsprojekt och av övrigt internationaliseringsarbete.

Kvalifikationer

För att passa i rollen söker vi dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du behöver kunna hantera oväntade utmaningar, människors förväntningar och föreställningar, ha tålamod, tolerans och flexibilitet för att finna former som tillgodoser kulturella behov från de i projektet ingående parterna. Därtill har du:

• Relevant akademisk utbildning (minst Kandidatexamen)
• Erfarenhet av att arbeta med utbildnings- och forskningsfrågor i ett internationellt sammanhang
• Erfarenhet av att samordna projekt
• Erfarenhet från verksamheter där förankringsarbete, lyhördhet och pedagogisk förmåga är väsentliga komponenter i det dagliga arbetet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
  
  Vidare ses det som meriterande för anställningen om du har:
•  Erfarenhet av att arbeta med östasiatiska eller japanska partners eller i ett östasiatiskt sammanhang
• Erfarenhet av att söka extern finansiering för projekt inom högre utbildning och forskning.
• Erfarenhet av arbete med innovation och nyttiggörande
• Förmåga att utrycka dig på japanska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du är noggrann, analytisk, driven och systematisk. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor

Anställningen avser en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-01-20 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-01-04.

I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Kontakt

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, tel. 070 - 588 10 27, ingrid.svensson@umu.se, biträdande enhetschef Helena Gradin, tel. 090 -786 51 05, helena.gradin@umu.se och prodekan Greg Neely, tel. 090 – 786 97 52, gregory.neely@umu.se.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR -specialist Therése Stark tel. 090-786 58 03, therese.stark@umu.se.

Varmt välkommen med din ansökan!