Utbildningssamordnare vid kemiska institutionen - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Vill du jobba med utbildningssamordning på grund, avancerad och forskarnivå i en inspirerande internationell miljö? Anställningen avser ett vikariat på heltid i 12 månader, tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 21 december 2023.

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens utbildningsledning och har ansvar för att säkerhetsställa att studieexpeditionens arbete organiseras och utvecklas enligt institutionens mål och uppdrag.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att samordna och fördela de aktuella studieadministrativa arbetsuppgifterna vid studieexpeditionen. Du utgör ett stöd till biträdande prefekter på grund-och avancerad, forskarutbildningsnivå och för undervisande lärare vid institutionen. Du kommer att arbeta med många parallella processer samt samordna och stötta kring bland annat uppföljning, studieplanering, arbetet med kursplaner, hantering av ärenden i universitetsgemensamma system samt ingå i institutionens råd.

Studievägledning är en central del av dina arbetsuppgifter där du ansvarar för behörighetsgranskning, uppföljning och stöd vid studieplanering för studenter på grund, avancerad och doktorandnivå. Andra förekommande administrativa uppgifter är arbete med kursplaner, ingå i institutionens råd och att dokumentera studier i universitetsgemensamma system.

Kvalifikationer

Du har en studievägledarutbildning eller annan relevant högskoleexamen och gedigen erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration vid universitet eller högskola.

Du ska ha mycket god datorvana och behärska Office365 samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska är ett krav.

Av högsta vikt för anställningen är att du är självgående, flexibel och strukturerad i ditt arbete, att du är serviceinriktad och stabil som person samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du kan samordna, prioritera och delegera arbetsuppgifter samt göra uppföljningar.

Det är meriterande om du har haft en samordnande roll sedan tidigare samt om du har jobbat i universitetsgemensamma system som Ladok3, TimeEdit, NyA, SELMA, Canvas. Meriterande är även om du har kännedom om Umeå universitets handläggningsordningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen avser ett vikariat på heltid i 12 månader med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Mer om oss
Kemiska institutionen är Umeå universitets största institution med 220 medarbetare. Institutionen leds av prefekt Henrik Antti, utöver det har vi ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och ser fram emot att under 2023 lansera ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi är starka inom forskning och undersöker bland annat hur vi bäst kan nyttja vår grymma resurs skogen genom förädling av träråvara. Vi forskar på miljögifters inverkan på ekosystem och i ett annat projekt letar vi efter vatten på ytan av planeten Mars som en förberedelse för bemannade resor dit.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen och vi ser gärna att du beskriver dina tankar kring att ha en samordnande roll. Ett CV, relevanta intyg och betyg ska också bifogas. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 21 december 2023.

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson administrativ chef 090 –786 59 60