Internationell koordinator, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

International Office söker en internationell koordinator med uppgift att arbeta med handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och utbyten för studenter och personal. Anställningen är ett vikariat som omfattar heltid med start 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Vikariatet beräknas pågå till och med 2025-02-28.

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter.

International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 18 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som internationell koordinator är en administrativ tjänst och i ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå: 

• Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet
• Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter
• Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram
• Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter
• Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter
• Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet

Kvalifikationer

För att passa i denna roll söker vi dig som har ett intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning.Du har en examen från universitet/högskola och vi ser gärna att du själv varit på internationellt utbyte. Utöver detta vill vi att du har:

• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola och kännedom om de regelverk som styr arbetet
• goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med Excel eller liknande program
• goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, engelska används som vårt arbetsspråk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning till administrativt arbete med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor

Anställningen är ett vikariat som omfattar heltid med start 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Vikariatet beräknas pågå till och med 2025-02-28. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2023-12-13. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Närmare upplysningar

Upplysningar kring tjänsten lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: helena.gradin@umu.se.

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR -specialist Therése Stark tel. 090-786 58 03, therese.stark@umu.se.

Varmt välkommen med din ansökan!