Avtalscontroller - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. På Ekonomienheten arbetar 30 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.

Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år och verksamhetsområdet Upphandling och inköp genomför över 100 upphandlingar varje år. Vid verksamhetsområdet finns 10 anställda med funktioner som strategiska upphandlare, avtalscontroller, e-handelssamordnare, systemadministratör och resesamordnare. Nu söker Upphandling och inköp en avtalscontroller. Anställningen är ett vikariat under 12 månader som omfattar heltid med start 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller har du ansvar för uppföljning samt förvaltning av universitetets upphandlade ramavtal och kontrakt. Det innefattar bland annat uppföljning av befintliga ramavtal enligt dokumenterad förvaltningsplan, dialog med avtalsägare och ramavtalsleverantörer samt administration av ramavtal i universitetets avtalsdatabas i e-Avrop. Du arbetar nära avtalsägare och upphandlare i att ta fram och fastställa en förvaltningsplan för de ramavtal som ska upphandlas. Vidare har du nära kontakt med ramavtalsleverantörerna för hantering och uppföljning av ramavtalen. Du ansvarar i samarbete med e-handelssamordnare, för att realisera ramavtalen för beställning i beställningssystemen där så är möjligt. Som avtalscontroller arbetar du med att säkerställa att våra rutiner fungerar för att uppnå avtalstrohet samt att ta fram och sammanställa statistik som efterfrågas gällande inköp och upphandlingar.

Du ansvarar självständigt i samråd med verksamhetsansvarig för planering av ditt arbete. Som avtalscontroller ger du råd och stöd till verksamhetens institutioner, enheter, centrumbildningar och medarbetare i frågor gällande befintliga ramavtal.

I rollen ingår att bidra till verksamhetsutveckling och att utbilda verksamheter inom universitetet i frågor som rör avtalsuppföljning. Du bidrar till att utveckla processer, rutiner, mallar och dokument samt deltar aktivt i utvecklingen av gemensamma arbetsmetoder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• Dokumenterad erfarenhet som avtalscontroller,
• Kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning,
• God kunskap i svenska och engelska, såväl tal som skrift. 

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop,
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Som person är du noggrann, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt. Stor vikt kommer därför att läggas på personliga egenskaper som lyhördhet, prestigelöshet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som avtalscontroller får ett självgående och utåtriktat uppdrag där du både får utveckla processer samt stötta verksamheten inom området. Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans.

Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 12 månader som omfattar heltid. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-01-03. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom avtalsuppföljning. 

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78

Välkommen med din ansökan!