Studieadministratör till institutionen för tillämpad fysik och elektronik - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Är du serviceinriktad med en passion för att skapa struktur och uppskattar kommunikation och samarbete? Då är du rätt person för den viktiga positionen som studieadministratör i vårt team. Vi erbjuder en möjlighet där du kan ta eget ansvar och har utrymme att utvecklas i din roll.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdatum är 15 december 2023.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa frågor till studenter och undervisande personal. Du arbetar med hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, administration av forskarutbildning samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär nära kontakt med studenter och du kommer också att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare och studievägledare. Som studieadministratör ingår du också i vårt administrativa team som består av institutionssamordnare, ekonom samt HR-administratör.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har:

• examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande
• några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i digitala arbetsmiljöer
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Som person är du noggrann, strukturerad, bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du är också ansvarstagande, har förmågan att arbeta självständigt och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalité. Då arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, ska du även ha god servicekänsla och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolan samt av studieadministrativa system såsom Ladok och Selma.

Villkor
Anställningen är på heltid, tills vidare med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla:

• CV/Meritförteckning
• personligt brev där du motiverar varför du söker anställningen
• namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner lämnas vid eventuell intervju

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 15 december 2023. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Närmare uplysningar om tjänsten lämnas av prefekt Thomas Olofsson, thomas.olofsson@umu.se.

Vi ser fram emot din ansökan!