Vikarierande HR samordnare till växande internationell institution - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 160 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med många och varierande HR-ärenden.

Anställningen avser ett heltidsvikariat på 1 år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare arbetar du med att, tillsammans med HR-kollegor, ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. 

Du kommer att ingå i insititutionens HR funktion som består av en HR samordnare och en HR administratör. I rollen rapporterar du till administrativ chef. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt, men fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

• Att stötta administrativ chef i arbetet med arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering, samt rådgivning och stöd inom dessa områden
• Att tillsammans med HR-kollegor bidra med ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete, ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
• Bistå i rekryterings- och anställningsärenden, t. ex med  rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm
• Ansvara för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
• Medverka i utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i nära samarbete med ledning och ekonomistöd
• Bistå i kontakten med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma, och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer

• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med personalfrågor 
• God kännedom om lagar och avtal inom personalområdet 
• God förmåga att samarbeta och kommunicera muntligt och skriftligt såväl på engelska som på svenska

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och noggrant. Som person är du lyhörd, har hög integritet, god analysförmåga och är initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem 
• Erfarenhet av internationell rekrytering.
• Erfarenhet av organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
• Meritförteckning (CV)
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-7865440, mikael.lindback@umu.se.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-12-08.

Välkommen med din ansökan!