Projektsamordnare till AI centret TAIGA - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker nu en projektsamordnare till Centrum för transdisciplinär AI (TAIGA). Som projektsamordnare för TAIGA har du din anställning och arbetsplats vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet. Du kommer att arbeta i ett team bestående av föreståndare, ekonom och forskningsingenjör. Arbetet utförs både med svenska och engelska som dagligt arbetsspråk.

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 60 %-80 % . Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Driva arbetet med att skapa mötesplatser för forskare och det omgivande samhället inom TAIGA
• Samordning och uppföljning av projekt  
• Samordning och utförande av kommunikationsinsatser
• Planera, genomföra och följa upp konferenser, workshops och andra aktiviteter inom TAIGA (fysiska, digitala och hybridmöten) såsom exempelvis seminarieserien FrAIday
• Samordna administrativa processer i samråd med föreståndare och ekonom  såsom rese- och mötesbokningar, inköp, lokalbokning och dokumentation
• Stödja aktiva inom TAIGA med genomförandet av aktiviteter, ärendehantering och mötesdokumentation, verksamhetsplanering och uppföljning.
• Genomföra kartläggning av forskning, utbildning och projekt relaterade till AI inom Umeå universitet
• Hanteringen av allmän e-postadress för TAIGA

TAIGA är ett fakultetsövergripande centrum vid Umeå universitet. Vårt syfte är att främja transdisciplinär forskning och utbildning inom Artificiell intelligens (AI), dess tillämpningar och konsekvenser samt att skapa en stark internationell forskningsprofil för Umeå universitet som använder hela universitetets tvärvetenskapliga bredd.  

Vi gör detta genom att skapa en fakultetsövergripande struktur för transdisciplinär AI-forskning och utbildningssamarbeten. Vi erbjuder mötesplatser, aktiviteter och stöd för att inspirera, utmana och vägleda forskare, lärare och studenter som vill utveckla AI relaterad forskning. Vidare skapar och upprätthåller vi nationella och internationella samarbeten och nätverk inom AI relaterad forskning och utbildning. TAIGA är en universitetsgemensam ingång för den intresserade allmänheten samt externa parter, verkar för att främja samverkan med det omgivande samhället och bidrar till att forma samhällsdebatt och policyutveckling gällande AI till gagn för alla.  

Läs mer på:

https://www.umu.se/centrum-for-transdisciplinar-ai/ 

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom relevant område
• Erfarenhet av att ha arbetat med forskningsrelaterade evenemang, samordning och administration
• Erfarenhet av webpublicering (t.ex Episerver) samt produktion av text, bild och video
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket och digitala mötesplattformar såsom Zoom och Teams
• Kunskaper om AI

Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att du kan skapa goda och serviceinriktade relationer med externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.

Meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat på universitet, myndighet eller i större organisation.
• Tidigare erfarenhet av arbete på Umeå universitet är extra meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation till en internationell publik

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

• Meritförteckning (CV)
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av Föreståndare Frank Dignum frank.dignum@umu.se eller samordnare AnnaKarin Resoluth annakarin.resoluth@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-12-15. 

Välkommen med din ansökan!