Institutionsadministratör med inriktning mot diarium och arkiv - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker dig som vill arbeta med diarium och arkiv och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse som är placerad vid institutionen för Psykologi. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdatum 15 november.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för diarium och arkiv vid våra tre institutioner och ingår som en viktig del i institutionernas utökade forskningsstöd, FAS. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att sköta institutionernas diarieföring, ordna och förteckna befintliga arkiv, gallring av handlingar, skapa rutiner för arkivering av forskningshandlingar samt i övrigt stötta forskare och administrativ personal vid diarieföring och arkivering av institutionernas handlingar. Vi använder oss utav diarieföringssystemet W3D3 samt arkivförteckningssystemet Visual Arkiv.

I befattningen kan även andra allmänna administrativa uppgifter komma att ingå. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är närvarande på arbetsplatsen. 

Befattningen med inriktning mot diarie och arkiv är ny och det finns stort utrymme att påverka och utforma arbetets utförande.

Kompetenskrav

Vi söker dig som vill vara en del av vårt samarbete och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du har:

• relevant eftergymnasial utbildning, gärna till exempel registrator-/arkivarieutbildning, utbildning inom bibliotek- och informationsvetenskap eller aktuell erfarenhet av arbete som vi finner relevant för befattningen till exempel registrator, arkivarie eller motsvarande
• god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska
• stor vana av att arbeta i digitala miljöer

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast den 15 november. Välkommen med din ansökan! 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, johanna.olsson@umu.se eller på telefon 090-786 74 91.

Om oss 

Här kan du läsa mer om respektive institution: 

Institutionen för psykologi

Pedagogiska institutionen

Sociologiska institutionen