Projektledare till Universitetsservice - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Anställningen är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice stöd. Vid stödet arbetar vi, förutom med att förvalta och följa upp verksamheten, även med att leda förändring och arbeta med ständiga förbättringar i syfte att stärka organisationen. 

Arbetsuppgifter
Du som projektledare kommer att leda och/eller medverka i projekt inom verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:

• Projektledning
• Planera och genomföra kompetenshöjande insatser
• Användarstöd och informationsinsatser
• Upprätthålla och tillhandahålla dokumentation  
• Inventera och samordna behov
• Samarbeta med övriga funktioner i förändringsarbeten  

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Du har erfarenhet inom projektledning, har en god vana att arbeta i olika system samt erfarenhet av att implementera ständiga förbättringar genom samarbete med medarbetare och verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med projektledning inom universitet och högskola, samt erfarenhet av att genomföra kompetenshöjande insatser för medarbetare. 

Personliga förmågor
Som person är du öppen, utåtriktad, och har en hög kommunikativ förmåga som tycker om att arbeta i projektform. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är ansvarstagande och självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Du har en god förmåga att skapa dig en helhetssyn och förståelse för verksamheten. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt har förmåga att prioritera.  

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom projektledning. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-11-07.

Välkommen med din ansökan!