Studieadministratör

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en studieadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse. Vi söker dig som vill använda din administrativa erfarenhet och kompetens till att ge kvalitativt stöd i studieadministrativa ärenden till skolans ledning och övrig personal. Sista ansökningsdag är 2023-11-10.

Arbetsuppgifter

I rollen som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare vid Arkitekthögskolan. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser som till exempel antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen, samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Du är även sekreterare i institutionens Programråd.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, utbildningsadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Andra arbetsuppgifter kan komma att förekomma.

Kompetenskrav

Vi söker dig med examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. Du ha en god datorvana samt erfarenhet av arbete med Microsoft 365, samt en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är noggrann, strukturerad, bra på att planera och prioritera ditt arbete samt öppen till att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola samt erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden, såsom Ladok, Selma, NyA och Canvas är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på heltid, tills vidare, med startdatum 1 februari eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-11-10. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan.

Din ansökan ska innehålla CV, kontaktuppgifter till minst två referenser. Du kommer även ombes svara på specifika frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt din erfarenhet och kompetens kopplat till tjänstens kompetenskrav. Dessa frågor ersätter personligt brev.

Övriga upplysningar

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Cornelia Redeker, 090 786 76 96, cornelia.redeker@umu.se, Biträdande prefekt och Studierektor Katrin Holmqvist Sten, 090 786 59 76, katrin.holmqvist-sten@umu.se, samt HR-samordnare Julia Mårtensson, 090 786 88 99, julia.martensson@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Om Arkitekthögskolan vid Umeå universitet
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 300 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Umeå
Län	Västerbottens län
Land	Sverige
Referensnummer	AN 2.2.1-1657-23
Kontakt	Cornelia Redeker, 0907867696 Katrin Holmqvist-Sten, 0907865976 Julia Mårtensson, 0907868899
Facklig företrädare	SACO, 090-7865365 SEKO, 090-7865296 ST, 090-7865431
Publicerat	2023-10-20
Sista ansökningsdag	2023-11-10