Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker en studieadministratör för arbete med utbildningsadministration. Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningen är placerad vid Institutionen för psykologi, men delar av arbetet kan komma att utföras vid Sociologiska och Pedagogiska institutionen. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och den anställde kommer att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete. 

Arbetsuppgifter 

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, inklusive forskarutbildning, som till exempel registrering och resultatrapportering. I arbetet ingår även arkivering och administration av tentamen och utvärderingar samt att arbeta som administrativt stöd till lärarna i våra olika lärplattformar. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. 

Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå t ex bokning av resor och konferenser, beställning av kontorsmaterial m.m. 

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen. 

Kompetenskrav 

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med datoriserade administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Vi söker en utåtriktad person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. 

Ansökan 

Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 17 september. Välkommen med din ansökan! 

Om oss 

Här kan du läsa mer om respektive institution: 

Institutionen för psykologi www.psy.umu.se

Sociologiska institutionen www.soc.umu.se 

Pedagogiska institutionen www.pedag.umu.se