Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för klinisk mikrobiologi söker en Institutionsadministratör på heltid. Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Beskrivning/Arbetsuppgifter

Som Institutionsadministratör kommer du att ingå i vår administratörsgrupp där vi tillsammans utgör ett verksamhetsnära och konsultativt stöd för alla institutionens medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av fakturor i Raindance, konteringar, utlägg och reseräkningar. Arbete med institutionens web-sidor, viss lokalbokning, beställningar av material, ansvar för personalkatalogen samt övriga administrativa arbetsuppgifter som ingår i den dagliga verksamheten vid institutionen.

I rollen ingår även studieadministration av institutionens fristående kurser samt BMA-programmet. etc. Detta medför arbetsuppgifter så som tentamenshantering och registrering av studiedokumentation i Ladok samt övrig studieadministration tillsammans med våra två studieadministratörer vid institutionen.

Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras och anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom för tjänsten relevant ämnesområde. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system.

Institutionen är en internationaliserad arbetsplats och kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du lyhörd, strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Det värdesätts om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets gång. Vi förutsätter även att du har hög integritet.

Relevant högskoleutbildning är meriterande.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola eller universitet är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet är meriterande.

Kunskap om universitetets administrativa system t.ex TimeEdit, Ladok och Raindance samt erfarenhet av arbete med web-sidor och dess system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-09-01. Ansökan ska innehålla: 

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Namn och kontaktuppgifter till två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Magnus Evander magnus.evander@umu.se eller HR-specialist Lisa Berg lisa.berg@umu.se

Välkommen med din ansökan!