HR-administratör, 100%, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.
Arbetsuppgifter
Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med HR-specialist vid Förvaltningen.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Stöd i personalplanering/bemanning
- Rekrytering
- Introduktion för nyanställda
- Rutiner och regler kring anställningar
- Bistå vid arbetsmiljö och jämställdhetsarbete
- Stöd och uppföljning i rehabfrågor
- Löpande personaladministrativa uppgifter
- Administration av anställningsärenden mot förvaltningen
Kvalifikationer
Vi söker dig med:
- Personalvetarutbildning på högskolenivå eller erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
- Goda kunskaper i svenska/engelska både i tal och skrift
- Digitala kunskaper
Det är meriterande om du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:
- Administrativt arbete
- Erfarenhet från HR området, gärna från offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system
- Erfarenheter av samverkan med de fackliga organisationerna
Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Det är viktigt att du har hög integritet samt är flexibel.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid från och med 2023-10-01—24-08-31.
Sista ansökningsdag 2023-08-18!
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-10-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1257-23 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-06-29 |
| Sista ansökningsdag | 2023-08-18 |