Vikarierande HR-administratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har 110 anställda, vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå inom elektronik och datorteknik, maskinteknik, energiteknik samt byggteknik. Vår forskning och forskarutbildning sker inom huvudområdena tillämpad elektronik, tillämpad fysik och energiteknik. Läs mer om institutionen här. Nu söker vi en vikarierande HR-administratör som vill vara en del av vårt administrativa team. Sista ansökningsdag är 4 augusti 2023. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att vara ett administrativt stöd inom HR-området för hela institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av personaladministration där du arbetar med hela rekryteringsprocessen, upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar, stipendier, stöd åt utländska gästforskare, diarieföring mm. I arbetsuppgifterna ingår även forskarutbildningsadministration och att bistå inför och under disputationer vilket innebär kontakter med forskningshandledare och forskarstudenter. Vidare ingår att vara protokollförare i institutionens lokala samverkansgrupp och vid prefektens beslutsmöten samt att administrera reseräkningar och utlägg för de anställda. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Som personaladministratör ingår du i vår administrativa grupp som förutom HR-administratören består av en institutionssamordnare, en ekonomiadministratör, en studieadministratör samt en studievägledare.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Du är ansvarstagande och har förmågan att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god servicekänsla, utåtriktad och har lätt för att samarbeta.

Övriga kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av personaladministration inom universitet eller högskolan samt av universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi och Ladok.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 7 månader med tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:

Prefekt Thomas Olofsson, 090-786 67 10, e-post: thomas.olofsson@umu.se eller

HR-administratör Christer Rönnqvist, 072-143 80 23, e-post: christer.ronnqvist@umu.se 

Institutionssamordnare Maria Rönnberg, 090-786 63 38, e-post: maria.ronnberg@umu.se

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och ansök via knappen längst ner på sidan.
Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker denna tjänst
• Curriculum vitae (CV), meritförteckning
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) som du åberopar i din ansökan

 Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Din ansökan ska vara inkommen senast 2023-08-04.