Ekonom till Statsvetenskapliga institutionen - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Statsvetenskapliga institutionen

Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet har drygt 75 anställda. Institutionen har forskning bl.a. inom områdena freds- och konfliktstudier, lokal och regional politik och förvaltning samt politik för miljö, klimat och hållbar utveckling (för mer information, se http://pol.umu.se/). 

Centrum för skolledarutveckling ingår i Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet och är en tvärvetenskaplig och självständig enhet med cirka 25 anställda som bedriver forskning om utbildningsledarskap, organisation och skolutveckling. Vi arbetar dessutom med uppdragsutbildning och riktade insatser för rektorer, skolchefer och politiker inom utbildningssektorn. För mer information, se https://www.umu.se/centrum-for-skolledarutveckling/

Beskrivning

Nu söker vi en ekonom till Statsvetenskapliga institutionen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start den 1 oktober eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Arbetet vid Statsvetenskapliga institutionen innebär att du tar det övergripande och samordnande ansvaret för institutionens ekonomi och därtill kopplade verksamhet. Du ansvarar för den ekonomiska funktionen med tillhörande processer, såsom budget, prognos, bokslutsarbete och finansiell rapportering för institutionen.

Du är involverad i institutionens strategiska arbete genom att förse ledningen med ekonomiska underlag inför olika beslut. Det inbegriper att du upprättar budget, annan ekonomisk planering och redovisning på institutions- och projektnivå. Du ansvarar för utveckling av rutiner, system och mallar inom ekonomiområdet.

Du arbetar också med övriga ekonomiska administrativa arbetsuppgifter, såsom löpande bokföring, hantering av leverantörs- och kundfakturor, attestering av medarbetares reseräkningar och andra utlägg, samt ansvar över anläggningsregister och inventering. Du kommer också ha det övergripande ansvaret för lönekonteringen på institutionen, vilket involverar planering och uppföljning av medarbetares fördelning av tjänst.  

Vidare ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel, samt medel för uppdragsutbildning, från statliga och privata finansiärer samt från EU, ekonomiska uppföljningar och granskning av exempelvis budgetunderlag till ansökningar.

Du genomför även ekonomiska och administrativa utredningar och analyser, samt kommunicerar ekonomi i olika forum så som ledningsgrupp, arbetsplatsträffar och vid samverkan.

Kompetenskrav

Du ska ha utbildning inom ekonomi på högskolenivå alternativt motsvarande erfarenhet inom området. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med upprättande av budget och bokslut. För att lyckas i rollen behöver du vara initiativrik, ha god planeringsförmåga och kunna samla och bearbeta information. Du är noggrann och har god kommunikationsförmåga.

Vidare har du god datorvana och behärskar Microsoft Office, främst Excel med betoning på funktioner, pivottabeller och hantering av stora datamängder. En vana att arbeta med digitala administrativa system är en nödvändighet. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Anställningen innebär breda kontaktytor både internt och externt mot finansiärer, myndigheter och andra lärosäten nationellt och internationellt. För ett gott arbetsresultat är lyhördhet, förmåga att samverka, självständighet och vilja att ta ansvar viktiga förutsättningar.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av att arbeta med redovisning, gärna från universitet eller högskola, är meriterande. Erfarenhet av att administrera bidrag från forskningsfinansiärer är också meriterande. Arbetet som ekonom kräver förmåga att kunna se samband, skapa rutiner och strukturer samt att kunna beskriva och förmedla dem på ett pedagogiskt sätt.

Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor och problem som kan uppstå ställer också krav på att kunna arbeta flexibelt och utvecklingsinriktat. Vi söker därför dig som har en mycket god analytisk förmåga, är ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att planera och organisera ditt eget arbete.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att samarbeta med andra och är en strukturerad och noggrann person. Du vill inspirera och inspireras av andra, är tilltalad av att finnas med i vårt utvecklings- och förändringsarbete, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Övriga upplysningar

Arbetsprov kan komma att genomföras som ett stöd i rekryteringen. 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.