HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Umeå Arkitekthögskola är en del av den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet med cirka 300 studenter och ett 40-tal medarbetare. Arkitekthögskolan är belägen i en egen byggnad på Konstnärligt campus med utsikt över Umeälven. Med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar främjas möten och interdiciplinära samarbeten mellan forskare, lärare och studenter inom fälten konst, design och arkitektur. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/arkitekthogskolan/om-oss/.

Arkitekthögskolan söker nu en HR-samordnare. Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 11 juli 2023.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekter och ledning. Arbetsuppgifterna består till stor del av planering och hantering av ärenden avseende rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekrytering- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system.

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och föra minnesanteckningar/protokoll. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, inklusive stöttning av institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Du ansvarar även för introduktion av nyanställda, samt medverkar i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat arbete inom HR-området. Du ska ha goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av arbete med Microsoft 365 är ett krav.

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du trivs i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Du har lätt för att samarbeta och har god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Du har också hög integritet och god analysförmåga.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är om du har erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av rekrytering och anställning av internationella medarbetare är vidare en merit. Det är också meriterande om du har arbetat med universitetets personaladministrativa system Primula, Retendo, Varbi och/eller Adato. Erfarenhet av kvalitetsutveckling och förändringsarbete avseende HR-relaterade processer och metoder är även meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi senast den 11 juli 2023 och ska innehålla:

• Curriculum Vitae (CV).
• Kopior av relevanta examensbevis, annan relevant information, som dokumentation av tidigare projekt.

Du ska vid din ansökan inte inkludera ett personligt brev. Istället kommer du i samband med din ansökan ombes besvara frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.

Kontakt
Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Mikael Henningsson, via telefon +46 90 786 57 98 eller e-post: mikael.henningsson@umu.se.