Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, HR, kommunikation, utbildning och administrativt stöd till läkarutbildningen. Vi söker nu en områdeschef till läkarutbildningens administration.

 

Arbetsbeskrivning

Som områdeschef hos oss kommer du att ha ansvar för läkarprogrammets administratörer, samordnare och studievägledare vid Kansliet för medicin. Uppdraget innebär att du ska kunna bidra till helheten, främja samarbete och god arbetsmiljö. Du agerar förebild, arbetar för att skapa gemensamma visioner och frigöra handlingskraft i din verksamhet. Du utmanar, utvecklar samt uppmuntrar och synliggör dina medarbetare. Du tar ansvar för verksamheten utifrån delegerat ansvar och företräder arbetsgivaren genom att leda och utveckla mot beslutade mål. I din roll som chef kommer du att ansvara för verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi inom fastställda ramar. Du kommer att vara direkt underställd kanslichefen och ingå i kansliets ledningsgrupp.

I arbetsuppgifterna ingår även att du är ett viktigt stöd till programledningen för läkarutbildningen vilket innebär att du ansvarar för samordning inom läkarutbildningens administration, bland annat vid införande av olika administrativa stödsystem. Detta arbete innebär både strategiskt och operativt arbete samt samverkan externt med regioner, vilket innebär att resor i arbetet ingår. Du kommer att ha ett nära samarbete med programrådsordförande för läkarutbildningen och programrådet för läkarutbildning. Handläggning och beredning av ärenden i programrådet för läkarutbildning ingår i anställningen. 

I arbetsuppgifterna ingår även att, som en del i kansliets ledningsgrupp, arbeta för att utveckla kansliets arbete och att ge både operativt och strategiskt stöd till fakultetens verksamhet utifrån dina kompetensområden. Arbetsuppgifterna kommer att kunna förändras över tid.

Kvalifikationer

Du ska ha lägst kandidatexamen inom beteendevetenskap eller det arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du ska ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat brett med personal- och arbetsmiljöfrågor, meriterande är erfarenhet av sådant arbete inom högskolesektorn. Du ska ha erfarenhet av att leda personal, planera och följa upp verksamhet och ha god förståelse för administration av utbildning på grundnivå inom högskola. Du ska ha god planeringsförmåga och lätt för att samarbeta. Du är trygg som person och etablerar snabbt goda relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners på ett förtroendeingivande sätt. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet.  Viktigt i rollen som områdeschef är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som områdeschef har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självständig, initiativrik, har hög integritet, god analytisk förmåga och du månar om dina medarbetare. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.


Villkor

Anställningen är på heltid tills vidare med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV. Du ansöker via vårt rekryteringssystem och ansökan ska vara inkommen senast 2023-05-11.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-678-23
Kontakt
  • Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se
Facklig företrädare
  • SACO, 090-7865365
  • SEKO, 090-7865296
  • ST, 090-7865431
Publicerat 2023-04-18
Sista ansökningsdag 2023-05-11

Tillbaka till lediga jobb