Fakultetssamordnare - handläggarstöd vid rekrytering av lärare samt internationaliseringsfrågor - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, forskning och utbildning, HR, kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Arbetsuppgifter

Som fakultetssamordnare kommer du att arbeta som stöd inom fakultetens anställnings- och docenturnämnd och då framför allt med handläggning/beredning av ärenden som rör rekrytering av lärare, docenturansökningar och pedagogisk meritering. I arbetet ingår handläggning i form av protokollskrivning, utredningsarbete och administration.

Dessutom kommer du att arbeta som stöd inom fakultetens arbete med internationaliseringsfrågor både inom forskning och utbildning.  Arbetet innebär att fungera som stöd till de internationaliseringsansvariga ledamöterna inom Medicinska fakultetens olika organ samt att vara handläggare i fakultetens råd för internationalisering av utbildningarna (RIU).

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå som är relevant för anställningens innehåll. Det krävs att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vidare krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. God datorvana och kunskaper i Officepaketet är ett krav. Då du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, samt att du har stor integritet.

För att passa i rollen som fakultetssamordnare trivs du med att ge service och du kan strukturera och kommunicera information både internt och externt på både svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på att kunna samarbeta och skapa goda relationer internt inom universitetet men även mot potentiella medarbetare/sökande till anställningar och externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn med tonvikt på internationaliseringsfrågor och erfarenhet av att ha deltagit i rekryteringsprocess för läraranställningar är meriterande för anställningen. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande.

Villkor

Anställningen är på heltid och tills vidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde så snart som möjligt.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV. Du ansöker via vårt rekryteringssystem och ansökan ska vara inkommen senast 2023-05-08. 

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se eller biträdande kanslichef Petra Norqvist, petra.norqvist@umu.se   

Välkommen med din ansökan!