Projektsamordnare, Umeå Transformation Research Initiative, UTRI - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi erbjuder dig
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet där det är möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner här.

Vi söker nu dig
som vill vara med och samordna, främja och kommunicera universitetets arbete med tvärvetenskaplig omställningsforskning och samverkan för hållbar utveckling inom ramen för forskarnätverket Umeå Transformation Research Initiative, UTRI.

UTRI är resultatet av ett gräsrotsinitiativ som syftar till att stödja tvärvetenskapligt forskningssamarbete i omvandlingen mot hållbar utveckling genom att föra samman olika disciplinära perspektiv, personer och forskargrupper som annars inte skulle mötas. UTRI är till för alla inom universitetet och är organiserat genom en styrgrupp med representation från alla fakulteter, samt unga UTRI för unga forskare som också ordnar egna event och har en egen styrgrupp. UTRI har en egen webbplats och ger ut ett nyhetsbrev. UTRI samordnar även event, allt från idédiskussioner och workshops till större symposier och paneldiskussioner med inbjudna internationella talare. Idag samlas 300 forskare, lärare och andra personer inom nätverket. Mer information finns att läsa på: www.umu.se/utri

Du arbetar nära UTRI:s lednings- och styrgrupp, unga UTRI och universitetets miljö- och hållbarhetsstrateg, samt tillsammans med forskare och lärare från alla universitetets fakulteter. Anställningen avser en anställning på 50% under en period på 11 månader med start så snart som möjligt efter överenskommelse. Du kommer att vara placerad på Lokalförsörjningsenheten som är en av 11 enheter inom förvaltningen. Vi är 27 anställda på enheten och arbetar med universitetsgemensam infrastruktur och gestaltning, bostäder och universitetets centrala samordnare för fysisk arbetsmiljö, miljö och säkerhet. Enheten koordinerar i detta universitetets övergripande hållbarhetsarbete och hållbarhetsprojekt.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Samordna och löpande administrera UTRI-nätverket, inklusive Unga UTRI, i enlighet med styrdokument och att återrapportera till ledningsgrupp och styrgrupp om genomförandet.
• Genom projektsamordning och kommunikation tillse att det dagliga genomförandet av verksamheten inom UTRI genomförs.

Uppdraget består bland annat i att:

• Uppdatera nyhetsflöde och kalendarium på websidan samt underhålla/revidera densamma vid behov.
• Bevaka inkommande e-post via funktionsbrevlåda.
• Samlande och offentliggörande av utlysningar av medel (UTRI:s egna och andras),
• Tillse att ansökningar till UTRI kommer lednings- och styrgruppen till godo och återmeddelas till sökande.
• Organisation av workshops, genomförande av offentliga seminarier, återrapportering och kommunikation av återrapportering.
• Arbeta proaktivt för att bäst utveckla de olika kommunikationsstrategierna som behövs för att genomföra UTRI:s uppdrag, vid behov i samarbete med Kommunikationsenheten, Lokalförsörjningsenheten, Forskningsstöd och samverkan osv.
• Hjälpa till med nyhetspuffar, reportage och nyhetsbrev för att synliggöra UTRI:s verksamhet.
• Bistå med underlag för återrapportering av UTRI-projektet till universitetsledning osv.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot kommunikation, hållbar utveckling eller motsvarande. Du ska ha god erfarenhet av att samordna, kommunicera och utveckla projekt.

Du är serviceinriktad i såväl interna som externa kontakter och har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Vidare ser vi att du är strategisk med ett flexibelt förhållningssätt där du känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt, såväl som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

• Arbete inom universitet och/eller högskola, gärna med frågor kopplat till omställning och hållbar utveckling
• Erfarenhet av att leda och koordinera projekt där flera olika aktörer deltar
• God kännedom om universitetets verksamheter
• Goda kunskaper i universitetets webbpubliceringssystem, Episerver

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning på 50% under en period på 11 månader.

Närmare upplysningar lämnas av: Annika Egan Sjölander, ordförande UTRI, tel. 090-786 7940, annika.egan.sjolander@umu.se samt miljö- och hållbarhetsstrateg Lisa Redin, tel. 072-143 28 68, lisa.redin@umu.se.

I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV, och utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du i stället att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen som projektsamordnare hos oss. 

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 4 maj 2023.

Välkommen med din ansökan!