Institutionsadministratör till juridiska institutionen - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande ungefär 70 anställda. Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet och ett flertal andra utbildningsprogram och fristående kurser. Institutionen bedriver rättsvetenskaplig forskning inom en mängd olika områden. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida här: Juridiska institutionen

Vi söker en institutionsadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde den 1 juli eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete på universitet eller högskola.

Arbetsuppgifter

Arbetet som institutionsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du arbetar med administrativ service till undervisande personal, institutionsledning och studenter. Huvudfokus är forskningsadministration, kurs- och programhantering, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till institutionsledning, undervisande personal, studenter och allmänhet. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till institutionens forskare och till forsknings- och forskarutbildningsansvariga. Som institutionsadministratör på institutionen kommer du också att vara ett stöd för undervisande personal i de IT-system som används vid planering, undervisning och examination.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som institutionsadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga administratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav

 Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana, erfarenhet från forskningsadministration samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Villkor

Meriterande är erfarenhet av forskningsadministration och studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA, Inspera och Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• Cv/Meritförteckning

Övriga upplysningar

Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 juli eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 11 maj 2023.

Varmt välkommen med din ansökan!