Utbildningssamordnare vid kemiska institutionen - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Vill du jobba med utbildningssamordning på grund, avancerad och forskarnivå i en inspirerande internationell miljö? Anställningen avser heltid och tillsvidare med tillträdesdatum 1 juli 2023, eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 17 maj 2023.

Arbetsuppgifter

Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll då du ingår i institutionens utbildningsledning och har delat övergripande ansvar för att säkerhetsställa att verksamheten organiseras och utvecklas enligt institutionens mål och uppdrag.  Du kommer att arbeta med många parallella processer där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ett samordnande och administrativt stöd för biträdande prefekter på grund-och avancerad, forskarutbildningsnivå och för undervisande lärare vid institutionen. Studievägledning är en central del av dina arbetsuppgifter där du ansvarar för behörighetsgranskning, uppföljning och stöd vid studieplanering för studenter på grund, avancerad och doktorandnivå. Andra förekommande administrativa uppgifter är arbete med kursplaner, ingå i institutionens råd och att dokumentera studier i universitetsgemensamma system.

För att trivas och lyckas i rollen krävs en välutvecklad samarbetsförmåga och flexibilitet för att kunna hantera de skiftade kraven på arbetet. Du behöver ha förmågan att arbeta självständigt och lösa oväntade arbetsuppgifter på ett effektivt och rättssäkert sätt samtidigt som du kan behålla hög kvalitét och färdigställa uppgifter i tid.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen och vi ser gärna att du beskriver dina tankar kring ledarskap. Ett CV, relevanta intyg och betyg ska också bifogas. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 17 maj 2023.

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Henrik Antti, prefekt på mail: henrik.antti@umu.se  och/eller via Linkedin.

Kvalifikationer

Du har en relevant högskoleexamen eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt gedigen erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration vid universitet eller högskola. Mycket god datorvana och behärskar Office365. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska är ett krav.

Av högsta vikt för anställningen är att vara självgående, flexibel och strukturerad i sitt arbete, att vara serviceinriktad och stabil som person samt ha en mycket god samarbetsförmåga.

Det är meriterande att ha jobbat i universitetsgemensamma system som Ladok3, TimeEdit, NyA, SELMA, Canvas samt att ha kännedom om Umeå universitets handläggningsordningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen avser heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Mer om oss
Kemiska institutionen är Umeå universitets största institution med 220 medarbetare. Institutionen leds av prefekt Henrik Antti, utöver det har vi ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och ser fram emot att under 2023 lansera ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi är starka inom forskning och undersöker bland annat hur vi bäst kan nyttja vår grymma resurs skogen genom förädling av träråvara. Vi forskar på miljögifters inverkan på ekosystem och i ett annat projekt letar vi efter vatten på ytan av planeten Mars som en förberedelse för bemannade resor dit.