HR-specialist till Kansliet för teknik och naturvetenskap - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vill du arbeta både strategiskt, operativt och brett med personalfrågor? Kansliet för teknik och naturvetenskap söker en  medarbetare till HR-området. Anställningen avser heltid och tillsvidare med tillträdesdatum 1 juli 2023, eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj!

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist hos oss är du ett professionellt och konsultativt chefsstöd. I din roll erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du kommer att stödja chefer och HR-stöd vid institutionerna i personal- och arbetsrättsliga frågor. Arbetet är brett och styrs av det behov som finns i verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår att bistå fakultetens prefekter i bl.a. rekrytering, partssamverkan, lönebildning, arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor, utveckling av HR-processer samt att handlägga personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till fakultetens ledningsgrupp i personalfrågor samt administrativa arbetsuppgifter som exempelvis handläggning av beslut och sammanställning av remisser.

Du kommer att samarbeta med fakultetsledning, prefekter och HR-stöd vid institutionerna i det dagliga arbetet med HR-frågor. Andra kollegor som du samarbetar med är universitetets centrala HR-funktion och med andra fakultetskansliers HR- funktion.

Kvalifikationer

Du har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Du har några års erfarenhet att arbeta operativt och administrativt med personalfrågor och där vi speciellt värdesätter erfarenhet av något eller några av dessa områden; rekrytering, arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljö.

Arbetet innebär att du hanterar många pågående ärenden samtidigt och det krävs att du är noggrann och kan strukturera och prioritera ditt arbete. För arbetet krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du måste ha mycket god samarbetsförmåga. Du är trygg i den konsultativa rollen och etablerar snabbt framgångsrika relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners. Då arbetsuppgifterna är varierande behöver du vara positiv, flexibel, serviceinriktad och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. Givetvis har du hög integritet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, och kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet i detta arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn, är meriterande. Meriterande är också kunskap om statlig arbetsrätt, universitetets organisation samt våra rekryteringsprocesser. Erfarenhet personaladministrativa system, exempelvis Primula samt system för e-rekrytering är också meriterande.

Villkor

Anställningen avser heltid och tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

1. Ett personligt brev där du beskriver din professionella bakgrund och hur du passar för den aktuella utlysningen (max 1 sida).
2. Curriculum Vitae
3. Relevanta examensbevis, arbetsintyg och betyg

Mer information

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Åsa Boily. Epost: asa.boily@umu.se eller mobil 072-143 98 55

Om oss

Vid Kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, kommunikation och rekrytering samt samverkan med externa parter. Fakulteten har cirka 1000 anställda och våra utbildningar lockar för närvarande mer än 3000 helårsstudenter.  Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom områden som teknik- och naturvetenskap, arkitektur och design samt farmaci.