Utbildningsadministratör till Arkitekthögskolan, vikariat 10 månader - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en vikarierande Utbildningsadministratör. Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till 10 månader med start 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2023-04-30.

Arbetsuppgifter

Som Utbildningsadministratör vid Arkitekthögskolan fungerar du som kvalificerat stöd för samordning av våra utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna består framförallt av följande uppgifter och ansvarsområden:

• Beredning av material som studerandestatistik och prognoser, beslut om studieuppehåll, tillgodoräknande, katalogtexter, kursplaner, m.m.
• Arbete i universitetets studieadministrativa system: Ladok, Selma, Nya, Cambro och TimeEdit.
• Informering av studenter och lärare om olika utbytesprogram vid Umeå universitet och utbytesmöjligheter inom Sverige och internationellt.
• Ansvar för registrering, uppföljning och analyser av antagningsstatistik, genomströmning och kursutvärderingar.
• Ärendehandläggning, föredragning, protokollföring och uppföljning som Sekreterare i Utbildningsrådet.
• Underhåll och utveckling av utbildningarnas administrativa system- och stödfunktioner.
• Ansvar för planering och medverkande vid utbildningsmässor och motsvarande.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studieadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till en god arbetsmiljö och utvecklingen av rutiner för en effektiv utbildningsadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav

För tjänsten krävs examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365/Office. Goda kunskaper i både svenska och engelska är ett krav då en stor andel av personal och studenter inte har svenska som modersmål.

Vi söker dig med en god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ utifrån gällande prioriteringar. Vidare krävs ett strukturerat och serviceinriktat förhållningssätt samt öppenhet till att ta sig an nya uppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och arbete i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle) är meriterande.

Ansökan

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi senast den 30 april 2023 och innehålla:

• Curriculum Vitae (CV).
• Kopior av relevanta examensbevis, annan relevant information, som dokumentation av tidigare projekt.
• Kontaktinformation för två personer som kan agera referens, inklusive en kort beskrivning av din professionella koppling till varje referens.

Du ska vid din ansökan inte inkludera ett personligt brev. Istället kommer du i samband med din ansökan ges chansen att besvara frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.

Övriga upplysningar

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. E-post: mikael.henningsson@umu.se eller Biträdande prefekt och Studierektor Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. E-post: michael.gruber@umu.se.

Välkommen med din ansökan!