Studieadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.
Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, undervisande personal och studierektorer. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att hantera den löpande studieadministrationen kopplad till våra utbildningar på grund-och avancerad nivå. Här ingår bland annat registrering, resultatrapportering av betyg, registrering av studieuppehåll, tillgodoräknanden, administration vid tentamen och verksamhetsförlagd utbildning/klinisk praktik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Hos oss arbetar du tillsammans med annan studieadministrativ personal och medverkar i utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration. Vid institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö och goda möjligheter finns för kompetensutveckling.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med några års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna studieadministration vid universitet eller högskola. Vi vill att du har goda kunskaper i Word och Excel och är van vid att arbeta med digitala administrativa system. Har du erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK och SELMA är det meriterande, samt erfarenhet av Praxia.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Som person har du lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar utifrån givna ramar. Du är serviceinriktad och flexibel och tar gärna egna initiativ för att hitta goda lösningar på praktiska problem. I din roll behöver du vara noggrann, ha god organisationsförmåga och kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen är tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska innehålla:
• Ett personligt brev på max en sida
• Styrkt CV
• Namn och kontaktinformation på minst två referenspersoner
• Kopior av relevanta betyg och examensbevis
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | enligt ÖK |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-292-23 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-02-22 |
| Sista ansökningsdag | 2023-03-15 |