Ekonom vid Konsthögskolan - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Konsthögskolan tillhör den Humanistiska fakulteten och finns på Konstnärligt campus. Med 75 studenter, ett tiotal anställda och ett stort antal gästlärare är det en dynamisk och internationell miljö. Konsthögskolan har ett 3-årigt kandidatprogram (BFA) och ett 2-årigt mastersprogram (MFA). Internationella kontakter och utbyten är en viktig del av utbildningen. Varje sommar erbjuds två eller tre sommarkurser. Konstnärlig forskning har bedrivits vid institutionen i mer än ett decennium och är ett viktigt utvecklingsområde.

Vi är en kreativ arbetsplats och vi värdesätter att ha trevligt tillsammans. Vi nu söker dig, erfarna och kompetenta ekonom, som vill bli en av oss. Vi erbjuder ett självständigt och stimulerande arbete med stor flexibilitet och möjligheter att påverka verksamheten, goda förutsättningar till utveckling samt omväxlande arbetsuppgifter.
För mer information om vad vi gör, besök gärna institutionens hemsida. Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här Förmåner (umu.se).

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som ekonom arbetar du både med strategiska och operativa frågor i nära samarbete med prefekt och ledningsgrupp där du ingår. Du bistår ledningen med kvalificerat stöd kring ekonomi och ansvarar för arbetet med budget, prognoser, löpande uppföljning och bokslut. Det innebär att du sköter ekonomiarbetet och bevakar att gällande regelverk och riktlinjer efterföljs. I detta ingår även att föredra ekonomirelaterade ärenden och frågeställningar för institutionens ledningsgrupp och anställda samt att komma med förslag till förbättringar och lösningar vid eventuella problem kopplat till ekonomiområdet. Du ska också vara behjälplig vid institutionens bemanningsplanering och bereda underlag till verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner.

Vidare ingår att göra projektredovisningar/ projektuppföljningar, hantering av forskningsmedel, ekonomiska uppföljningar och granskning av ekonomiska ärenden. Du administrerar bidrag från forskningsfinansiärer och ger ett stöd i ekonomiska frågor till institutionens verksamma forskare. Du administrerar avtal och kontrakt med externa parter.

I arbetet ingår utveckling av rutiner inom ekonomiområdet, och du kommer att leda och delta i utvecklings- och förändringsarbeten vid institutionen. Du administrerar också ekonomin i studenters examensprojekt.

Arbetet innebär även löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörs- och kundreskontra, granskning av reseräkningar samt diarieföring, arkivering och inventering samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten.

Kompetenskrav:
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, samt flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, däribland erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen. Du ska besitta god förmåga att ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska och löpande arbete.

Arbetet kräver också att du är analytisk, problemlösande och har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du är självgående, ansvarstagande, noggrann och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du har förmåga att inta ett övergripande och strategiskt perspektiv på ekonomiska frågor och intresse av och förmåga att beskriva och förklara ekonomi på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift.

Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, gott ordningssinne och en hög integritet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet/O365 och i synnerhet Excel samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer:
Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna från universitet eller högskola. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att vara delaktig i att förbereda underlag för verksamhetsstrategiska dokument såsom budgetkommentarer och även verksamhetsplan och -berättelse.

Erfarenhet av arbete i internationella miljöer är också meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV, ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, relevanta betyg och intyg.

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och ska vara inkommen senast 2023-02-23.

Övrig information
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Per Nilsson, per.nilsson1@umu.se , 070 2541342.

Välkommen med din ansökan!