HR administratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.
Arbetsuppgifter
I arbetet som HR administratör ingår löpande personalarbete kopplat till rekryteringsprocessen såsom rekryteringsprövningar, annonsering, samt registrering i universitetets personaladministrativa system Primula.
I arbetet ingår även:
- ansvar för samordning av introduktionen av nya medarbetare, vid institutionen.
- dokumentation i forum som arbetsplatsträffar och institutionsråd.
- att vara prefekt, administrativ chef och arbetsmiljöombud behjälplig i frågor som rör arbetsmiljö.
- andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom det personaladministrativa området som utlägg, resebokning, arkivering, beställningar mm.
- att vara delaktig i utvecklingen av de administrativa processerna och innehållet kan komma att förändras över tid.
Ovanstående arbete innebär regelbundet nyttjande av administrativa system, såsom Primula, Personaladministration, Varbi och diariet mfl.
Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande. Erfarenhet av arbete med personaladministrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper gällande Officepaketet.
Erfarenhet av likande arbetsuppgifter i akademisk miljö är meriterande likaså erfarenhet av arbete i universitetets personaladministrativa system, exempelvis Primula. Meriterande är också erfarenhet av arbetsuppgifter som ingår i administrationen för en institution.
Du ska ha en god administrativ vana med hög servicekänsla, gärna erfarenhet av serviceyrket. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta, har hög integritet och god förmåga att
arbeta självständigt samt tar eget ansvar för ditt arbete. Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.
Placeringsort Umeå.
Startdatum är omgående alternativt enligt överenskommelse.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Omgående eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1987-22 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-12-22 |
| Sista ansökningsdag | 2023-01-19 |