Projektsamordnare, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker nu en vikarierande projektsamordnare till WASP-HS Programkontor. Som samordnare för WASP-HS har du din anställning och arbetsplats vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet. Du kommer att arbeta vid Programkontoret för WASP-HS i ett team bestående av programdirektör, programkoordinator, ekonom, kommunikatör och administratör. Engelska är både forskningsprogrammets huvudspråk och dagliga arbetsspråk.

Anställningen avser ett vikariat på 50% under 2023. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse till och med 2023-12-31.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Driva arbetet med att skapa mötesplatser för forskare och det omgivande samhället inom forskningsprogrammet WASP-HS.
• Ansvara för planering, genomförande och uppföljning av konferenser, workshops och andra möten inom programmet (fysiska, digitala och hybridmöten).
• Ansvara för att, i dialog med programdirektör och programkoordinator, förbereda och organisera månatliga möten för WASP-HS programledning.
• Ansvara för hanteringen av programmets allmänna e-postadress (tillsammans med administratör).
• Bistå i samordningen av administrativa processer som rese- och mötesbokningar, dokumentation, beställningar och inköp tillsammans med medarbetare på programkontoret.
• Bistå i utvecklande, underhåll och spridning av programmets, informations- och presentationsmaterial (görs i samarbete med kommunikatör och administratör).
• Stödja övriga medarbetare vid programkontoret med genomförandet av programmets aktiviteter, ärendehantering och mötesdokumentation, verksamhetsplanering och uppföljning.

Arbetet som samordnare inom WASP-HS kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att kan skapa goda och serviceinriktade relationer både med programmets externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.

Kvalifikationer/Kompetens

• Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom projektledning, management eller motsvarande
• Minst 1 års relevant yrkeserfarenhet
• Erfarenhet av projektledning och/eller event management
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket och digitala mötesplattformar såsom Zoom och Teams.

Meriterande

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av att ha arbetat på universitet, myndighet eller i större organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat med forskningsrelaterade evenemang, samordning och administration
• Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation till en internationell publik

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-1928-22. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
• Meritförteckning (CV)
• Kontaktuppgifter till minst två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av programkoordinator Bodil Formark, 090-786 66 49, bodil.formark@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-01-05.

Välkommen med din ansökan!