Ekonomiadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, institutionen för datavetenskap
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Beskrivning
Institutionen för datavetenskap är just nu i en tillväxtfas som främst drivs med externa medel, vilket dels medför ökat behov av extern ekonomirapportering. Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är cirka 160 medarbetare. Institutionen är involverad i flera internationella projekt.
Anställningen avser tillsvidare 100% där provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomiadministratör ingår följande:
- leverantörsfakturor
- hantering av anläggningsregister
- reseräkningar
- utlägg
- omkonteringar
- administration och uppföljning av projekt
- ekonomiuppföljning av forskargrupper
- underlag till budget, prognos och bokslut
Att bistå i arbetet med uppvaktning av personal och inköp av gåvor vid högtider.
Att bistå i att administrera/organisera arbetet vid disputationer, docentföreläsningar etc.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid för att möta institutionens behov.
Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom företagsekonomi eller liknande och erfarenhet av ekonomiadministrativa system. Du har god datorvana och är väl bekant med Office-paketet (Word, Excel, Outlook). Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.
Meriterande är om du har erfarenhet av ekonomiadministration inom universitet eller högskola, samt kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter, framförallt högskolor.
Personliga egenskaper väger tungt.
Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-1436-22.
Din ansökan ska innehålla:
- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)
Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se eller ekonomisamordnare Marie Nyberg, 090-786 55 71, marie.nyberg@umu.se
Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2022-10-26.
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1436-22 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-10-05 |
| Sista ansökningsdag | 2022-10-26 |