Ekonomisamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Várdduo – Centrum för samisk forskning består huvudsakligen av forskning, till stor del finansierad av externa bidrag. Som unikt kompetenscentrum för samisk forskning i Sverige är forskningsförmedling och samverkan en central del av verksamheten.

I anslutning till utvecklingen inom urfolksstudier internationellt, och utifrån etiska perspektiv, präglas verksamheten vid Várdduo i ökande grad av samverkan med det samiska samhället.

Att forskningsfrågorna ska vara förankrade i och ha hög angelägenhetsgrad för det samiska samhället samt att forskningsresultaten ska komma det samiska samhället till del är viktiga utgångspunkter, som också ställer krav på verksamheten.

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och språkdidaktik inom svenska, engelska, finska, franska, italienska, lingvistik, meänkieli, ryska, samiska, spanska och tyska.

Vi söker nu en ekonomisamordnare på heltid och tillsvidare. Anställningen är delad mellan Várdduo – Centrum för samisk forskning (75%) och Institutionen för språkstudier (25%).

Arbetsuppgifter 
Som ekonomisamordnare arbetar du nära ledningsgruppen. Du bistår ledningen med kvalificerat stöd kring ekonomi och ansvarar för arbetet med budget, prognos, löpande uppföljning, bokslut och anläggningstillgångar. Du granskar ekonomirelaterande ärenden och bevakar att gällande regelverk och riktlinjer efterföljs. I arbetsuppgifterna ingår även att föredra ekonomirelaterade ärenden och frågeställningar för ledningsgrupp, anställda och fakultetslednings- och samverkansgrupper. Du kommer även vara involverad vid bemanningsplanering, bereda underlag till verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner samt bereda, föredra och protokollföra ärenden vid beslutsmöten.

Vidare ingår projektuppföljningar/redovisningar, upprätta fullkostnadskalkyler och att bistå forskare i budgetarbete inför forskningsansökningar. Du hanterar, administrerar och redovisar externa medel till både statliga och privata forskningsfinansiärer inklusive rapportering av EU projekt. Du ger råd och stöd till forskare kring ekonomiska frågor. Du administrerar kontrakt och avtal med externa parter.

I arbetet ingår utveckling av rutiner och modeller inom ekonomiområdet och du kan komma att leda och delta i utvecklings- och förändringsarbete vid enheten. Du kommer med förslag till förbättringar och lösningar vid eventuella problem kopplat till ekonomiarbetet.

Arbetet innebär även löpande ekonomiadministration såsom fakturahantering, hantering av leverantörs-, kundreskontra, reseräkningar, resebokningar och andra inköp, omföringar, diarieföring, arkivering och inventering.

Övriga arbetsuppgifter inom ekonomi och administration kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande. Du ska ha goda kunskaper i bland annat att upprätta budget, prognos och bokslut. Du ska besitta god förmåga att, utifrån ett ekonomiskt perspektiv ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska arbete.

Arbetet kräver också att du är analytisk, problemlösande och har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du är självgående, ansvarstagande, noggrann, pedagogisk och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och har ett gott ordningssinne.

Du har goda kunskaper i Officepaketet/O365, i synnerhet Excel. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna från universitet eller högskola, är meriterande. Erfarenhet av att administrera EU-projekt samt bidrag från forskningsfinansiärer är också meriterande.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att vara delaktig i att förbereda underlag för verksamhetsstrategiska dokument såsom exempelvis budgetkommentarer, verksamhetsplaner och liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV samt dokumentation av formella meriter (examensbevis, kursintyg eller motsvarande).

Ansökan ska vara inkommen senast 2022-10-28.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde så snart som möjligt.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor är du välkommen att kontakta föreståndare Christina Storm Mienna (090-786 51 71, christina.storm.mienna@umu.se).

För mer information, se hemsidan: https://www.umu.se/vardduo-centrum-for-samisk-forskning/ och https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/.

Välkommen med din ansökan!