Utbildningsadministratör på institutionen för Omvårdnad - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildningar till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.
Vi söker nu utbildningsadministratör på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är att tillsammans med kollegor med liknande roll fungera som ett kvalificerat administrativt stöd till Programrådet för sjuksköterskeprogrammen (PRS). Programrådet är både ett beslutande och rådgivande organ som är knutet till de utbildningsprogram som ges vid Institutionen för omvårdnad. Programrådets uppdrag är att utveckla och följa upp kvaliteten på programmen samt beakta utbildningens förhållande till det övriga samhället och arbetsmarknaden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat ärendehandläggning, föredragning, protokollföring, expediering, kvalitetsarbete, analyser, uppföljning, budget och viss ekonomiadministration. Du kommer att jobba nära programrådets ordförande och du kommer även att fungera som länk mellan programrådet och institutionerna men även med den medicinska fakulteten. Din uppgift är att planera, driva och genomföra processer tillsammans med olika aktörer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter för institutionen för omvårdnads räkning.
Uppdraget, som ställer stora krav på självständighet, är brett och arbetsuppgifterna varierar från komplext förändrings- och utvecklingsarbete, med goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet, till mer rutinartade administrativa arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasial utbildning, gärna ekonomisk inriktning alternativt inriktning vi finner relevant utifrån arbetets innehåll och i relation till din tidigare arbetserfarenhet. Du ska även ha erfarenhet av löpande ekonomiskt arbete och budget. Mycket goda kunskaper i och omfattande erfarenhet av Officepaketet/Office 365, främst i Excel och Word, är en självklarhet, liksom en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och då rollen är av samordnande karaktär bör du ha lätt för att skapa dig en helhetsbild, analysera, planera och driva processer. Då arbetet innebär många kontakter krävs integritet, en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan arbeta självständigt. Du är också initiativtagande, lösnings- och utvecklingsorienterad och har en god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även under arbetstoppar och när arbetet inbegriper flera samtidigt pågående processer.
Villkor
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:
- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Utifrån överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1408-22 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-09-20 |
| Sista ansökningsdag | 2022-10-10 |