Projektsamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med mer 160 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området, är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med stort behov av samordning av olika ärenden. Sedan slutet av 2019 är institutionen också värd för WASP-HS (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program on Humanities and Society). Vi söker därför en projektsamordnare.

Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bistå med kvalificerat verksamhetsstöd och projektledning inom forskningsgruppen för Responsible AI (RAI) samt WASP-HS projektkontor
• Skapa mötesplaster för forskare och det omgivande samhället, i huvudsak inom forskningsgruppen för Responsible AI (RAI) samt WASP-HS projektkontor
• Ansvara för att förbereda och organisera ledningsgruppsmöten samt uppföljningar av verksamheten
• Samordna arbetet med forskningsansökningar till exempelvis Horizon Europe och Vinnova
• Utveckla och samordna arbetet med forskningsgruppernas kommunikations och informationskanaler tillsammans med kommunikatörer och övrig administration
• Samordna administrativa processer som rese- och mötesbokningar, dokumentation, beställningar och inköp.

Detta kan exempelvis innebära:

• Att bidra med rådgivning och stöd till forskargrupperna vad gäller kommunikation och samverkansmöjligheter
• Att planera och arrangera konferenser och workshops för såväl interna som externa deltagare
• Att utvärdera det arbete som utförs för att kunna föreslå förändringar för fortsatt utveckling
• Att bistå med praktiska arrangemang under rekryteringsprocesser
• Att summera resultat, färdigställa och publicera rapporter rörande forskargruppernas arbete

I rollen som projektsamordnare krävs det att du är självgående och strukturerad. Du ska fungera bra med övriga kollegor i projektet och ska därför vara bra på att samarbeta och kommunicera. 

Kompetens:

• Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom projektledning, management eller motsvarande
• Erfarenhet av projektledning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i svenska
• Erfarenhet av att arrangera event som konferenser workshops 

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat på universitet, myndighet eller i större organisation
• Erfarenhet av att ha arbetet med/inom större forskningsprojekt
• Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation till en internationell publik
• Erfarenhet av EU-ansökningar

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-1362-22. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
• Meritförteckning (CV)
• Kontaktuppgifter till minst två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.). 

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se 

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2022-10-26.

Välkommen med din ansökan!