Administratör till Arcum (arktiskt centrum vid Umeå universitet) - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Arktiskt centrum vid Umeå universitet, Arcum, har till uppgift att utveckla, samordna och synliggöra arktisk forskning och utbildning vid Umeå universitet. I dagsläget arbetar sju personer vid Arcum och över 250 forskare är i anknutna till centrumet. Arcum ansvarar också för Umeå universitets satsning inom Future Forests, en plattform för tvärvetenskaplig skogsforskning med SLU som värduniversitet. Läs mer om Arcum här https://www.umu.se/arktiskt-centrum/ 

Nu söker vi en administratör med goda språkkunskaper som kan ge administrativt stöd till Arcum och till Umeå universitets arbete inom Future Forests.

Anställningen kommer att vara förlagd till Arcums värdinstitution, Institutionen för språkstudier, men det dagliga arbetet utförs vid Arcum.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter handlar om att ge ett brett administrativt stöd, vilket bland annat inkluderar att

• hantera och vidareförmedla kontakter och förfrågningar till Arcum
• administrera ansökningar, kontakter och stöd till Arcums nätverk av anknutna forskare
• uppdatera webbsidor
• administrera lokalbokningar, catering och resebokningar för möten, seminarier och workshops
• utföra forskningsadministration, såsom bibliometrisk uppföljning av Umeå universitets arktiska forskning, enligt fastställda rutiner
• sprida information om arrangemang och aktiviteter inom Future Forests till forskare inom Umeå universitet
• samarbeta med Future Forests arbetsgrupp kring informationsförmedling och planering
• föra protokoll och minnesanteckningar vid möten
• stödja internt samarbete genom att underhålla digitala planeringskalendrar, filbibliotek och samarbetsverktyg
• utföra arkivering och diarieföring

Andra administrativa arbetsuppgifter kan även förekomma.

Kvalifikationer
Du ska ha examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.

Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, informationsarbete och webbpublicering.

Arcum är en dynamisk arbetsplats där både svenska och engelska är arbetsspråk, därför söker vi dig som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du kommunikativ, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete även när det omfattar flera parallella processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övriga kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Det är även meriterande med erfarenhet av att arbeta med webbpubliceringssystemet EPiServer.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 75% med tillträde snarast. Arbetsort är Umeå.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla:

• ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV
• kopior på relevanta examen

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 2022-10-21.