Antagningshandläggare, visstid 11mån - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer. Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 %. 

Anställningen avser en 11 månaders visstidsanställning med start 2022-10-01 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 31 augusti 2023.

Arbetsuppgifter

Rollen som antagningshandläggare ställer krav på att du är självständig och självgående i ditt arbete samt att du är strukturerad, noggrann och har förmåga till helhetssyn. Din primära arbetsuppgift är att handlägga ansökningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i vårt dagliga arbete innebär att bedöma nationella och internationella meriter samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. 
Antagningen prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. På antagningen beslutas även om anstånd med studiestart samt hantering av överklagandeärenden i antagningsfrågor. Umeå Universitet har studenter från hela världen så dina arbetsuppgifter kommer att variera i komplexitet.

Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning inom antagning eller annan myndighetsutövning.  Kännedom om utbildningsadministrativa processer inom högskolan och/eller arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet är meriterande. Bedömning av både gymnasiala och akademiska meriter är även meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i antagningssystemet NyA. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt –och har därmed goda kunskaper i Officepaketet. Vidare är det viktigt att du har god förmåga till skriftlig och muntlig framställning.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga. Du bör även trivas med att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.

Kvalifikationer

• har en akademisk examen som vi bedömer som relevant för uppdraget
• erfarenhet av handläggning inom nationell och internationell antagning
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är om du:

• har erfarenhet av bedömning av både gymnasiala och akademiska meriter
• har goda kunskaper i något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som NyA, Office 365 samt Ladok

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen avser heltid med start 1 oktober 2022 och är tidsbegränsad t.o.m. 31 augusti 2023. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Tel: 090-786 88 18, e-post: anette.grondahl@umu.se

Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO civil tel: 090-786 52 96 samt ST tel:090-786 54 31.

Vi erbjuder dig ett flertal personalförmåner som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat stöd för friskvårdsaktiviteter, flexibla arbetstider samt friskvårdstimme.

Ansökan görs via vårt rekryteringsverktyg och ska vara oss tillhanda 2022-07-25.

Du är varmt välkommen med din ansökan!