Administratör 100% - Tentamensservice - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post-, paket och godshantering, passerkort/Umu-kort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering.
Tentamensservice, Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som administratör ingår du i en ny arbetsgrupp som kommer att arbetsledas av en samordnare. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet.
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice.
Arbetsuppgifter
Tillsammans har arbetsgruppen ansvar för att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen.
Inom Tentamensservice administrerar vi tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvärdar. Vi förbereder tentamen, både digitala och papperstentamen. Som administratör håller du i utbildning för tentamensvärdar och huvudvärdar. Du deltar i arbetet med implementering av systemet TE Exam. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 30%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du skall ha erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system och ha lätt för att lära dig nya digitala system och rutiner. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Meriterande
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:
- Erfarenhet av administrativa verktyg och/eller schemaläggning
- God förmåga att strukturera och planera.
- Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola
Personliga egenskaper
- Strukturerad
- Noggrann
- Förmåga att samarbeta
- Ansvarstagande
- Serviceinriktad
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar
Villkor
Tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01!
Intervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-09-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 2 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1241-22 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-07-06 |
| Sista ansökningsdag | 2022-08-01 |